张元愣了下，看着这相当原始的核对数据的方法，颇有些苦笑不得，“不是，您不是安装了电脑了吗？用电脑核对不比手工快？手工还有眼花，划错的时候，电脑的准确率就很高了啊。”
“电脑？电脑不也是这么一个个对的吗？还是打出来比较好对。”王大志从办公室的小冰箱拿出一罐可乐，放在张元桌子旁边，又给自己拿了一罐啤酒。
“不是，您……算了，我做给您看，您空出一台电脑来，顺便把这2份的原始数据给我。”张元敲了敲手里2份的数据。
“那……你跟我过来，我这就让她们把电脑让出来。”王大志领着张元到了办公区域，座位上几位职员也是有条不紊的工作，小房间里，几个上了年纪的阿姨在手工做账。
“王姐，借电脑用一下。”
“成，在那放着呢，没用。”
王大志走到临近门口的那台电脑前，敲了敲键盘，“里面有运单数据吗？原始的？”
“有的，都有，都在上面呢。”
王大志看了眼电脑桌面，转头对着张元说道：“来，这边。”
张元对着几位阿姨打招呼后，就走到王大志旁边，坐下，手上动作很快的调出EXECL表，把两份原始数据的条件格式整好，因为是早期的EXECL版本，没有后期升级的EXECL版本好用，工具什么的一目了然。所以张元一开始也是先摸索，幸好，点了几个工具之后，摸索出来了。
张元先自己试做了一次后，结果是显而易见的，王大志一旁看的都眼睛放光了，“咳咳，王伯伯，这个用的是EXECL函数的VLOOKUP函数，专门用来匹配数据的，其语法形式为：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)”张元用鼠标指着电脑屏幕的上的这一行字说道。
“其中:
1、Lookup_value：表示要查找的值，它必须位于自定义查找区域的最左列。
Lookup_value 可以为数值、引用或文字串。
2、Table_array：查找的区域，用于查找数据的区域，上面的查找值必须位于这个区域的最左列。可以使用对区域或区域名称的引用。
3、Row_index_num：为 table_array 中待返回的匹配值的行序号。
Row_index_num 为1 时，返回 table_array 第一行的数值；
row_index_num 为 2 时，返回 table_array 第二行的数值；依次类推。
4、Col_index_num：为相对列号。最左列为1，其右边一列为2，依次类推。
5、Range_lookup：为一逻辑值，指明函数VLOOKUP 查找时是精确匹配，还是近似匹配。 Range_lookup为：FALSE ，VLOOKUP将只查找精确匹配值。如果Table_array 的第一列中有两个或更多值与 lookup_value 匹配，则使用第一个找到的值。
如果找不到精确匹配值，则返回错误值。Range_lookup为：TRUE 或被省略，则返回精确匹配值或近似匹配值。如果找不到精确匹配值，则返回小于 lookup_value 的最大值。并且，必须按升序排列 Table_array 第一列中的值；否则，VLOOKUP 可能无法返回正确的值。【TRUE 或被省略，返回的值有两种，因此，精确查找则选用参数FALSE。】
如果 Table_array 的第一列中有两个或更多值与 lookup_value 匹配，则使用从上往下，第一个升序排列段的最后一个值，如果排列段后面还有值与lookup_value 匹配。此时，反馈的还是使用从上往下，第一个升序排列段的最后一个值。”
张元说完，看王大志云里雾里的神情，就清楚他还是不明白，“举个例子吧，就这个，我们暂且称为A表，B表，要在B表中找到匹配A表的数据，我们这么弄，首先，检查要查找的数据的单元格格式是不是一致的，不是一致的话，即使公式是对的，也查找不出来，看单元格格式，有个快捷键，CTRL+1，要同时按下，这样，”张元左手示范了下，右手握着鼠标，抬头看了眼王大志，
说道。
“一般来说，格式选文本，因为有的数据是数字0开头的，而0开头的数据在常规格式下，是不显示出来的，比如说01，常规格式就是1,0不会显示出来，文本格式的话，就01；
好了，说回公式，上面说的那些1-5记不住没关系，记住它们对应的“查找值，数据表，列序数，匹配条件”就可以了，A表我们要查找的是A列数据在B表的值，在B2这里输入公式，然后选择A表A列数据，逗号，然后，选择B表的数据区域，逗号，数下我们要匹配的数据在第几列，1,2,3,4,第四列，输入4，然后逗号，再输入0就好了，这里0表示精确查找。看，结果就出来了，之后往下的数据，把鼠标放在单元格右下角，等它呈现黑色+字时，往下拉，看，好了。简单吧？”
王大志越看眼睛越亮，最后都发光了，脸上表情跃跃欲试，“来，您试试，我在旁边看。”张元起身把座位让给王大志，又把刚才自己做的都删了，留原始数据，王大志按照刚才张元说的一步步试，遇到卡壳的地方，张元在旁边还低声提醒，“好了！”王大志兴奋的敲下最后一个数字，“嗯？怎么不行，这出来的是什么鬼？”
“我看看，”张元俯身看电脑屏幕，张元双击单元格，把公式调出来看，没什么问题啊，不过这逗号隔的有点开啊，张元把公式删了，自己重新做一遍，可以啊，再联想下刚才的步骤，按了Caps lock键（大写键），稍稍回想下，就明白问题出哪儿了，原来是输入公式的逗号是全角还是半角的问题。
“王伯伯，您在试下，”张元让开位子，特意把大写键打开，王大志按刚才的做法又做了一次，“可以了！刚怎么回事，一样的步骤啊？”王大志目光灼灼的盯着张元。
“咳，是逗号的问题，您刚才打了字，没切换中英文状态，就输入公式，EXECL公式的输入必须是在半角状态下的,或是英文状态下的，大写状态也行，看，大写灯亮着呢。”张元指了指键盘右边的大写灯，示意道。
“哦哦，还有这种操作啊。你再教下一下她们，我喊个人来，终于不用每个月都对这些鬼东西了。每次到了月底，都好几个人啥都不干，就对这，有了阿元你教的公式，嘿，几个人几天的工作量，不到半小时搞定了，早知道早点叫你来了。哎！”
“现在也不晚啊，以后再有什么数据核对的问题，就方便多了。”张元边说边教了一个王大志叫过来的女孩子，让她再分别教其他的几个人。
“看来以后有什么数据上的问题，还是先问下你有没有什么简便的方法，才不会像之前那样，傻傻的一个个去对，费时费力还费人工。”
“可以是可以，但是不确定一定能解决问题。”
“知道知道，你王伯伯这点道理还是懂的。”王大志两口喝完刚开的一罐啤酒，“走，吃饭去，都大中午了。”
第56章
说是去吃饭，其实就是回去了，王大志说这边的小饭馆不好吃，非要回去。张元也想回去，刚过来那会，太阳就晒，回去吃完刚好小睡一下。王大志把张元骑过来的自行车折吧折吧塞进后备箱，能说幸好之前买的是能折叠的自行车吗？
开车回去路上，碰见一火锅店，张元突然想吃火锅，开口道：“吃火锅吧！”
小贴士：如果觉得52书库不错，记得收藏网址 https://www.52shuku.vip/ 或推荐给朋友哦~拜托啦 (>.<)
传送门：排行榜单 | 好书推荐 |