二组ｄ小组分析了俄国的军火生产，尤其是坦克的生产，二组ｅ小组分析了俄国的战术和武器。
三组的人员是由波罗的海诸国和俄国的日耳曼族人组成的，他们翻译大量的缴获文件，在东线外军处的审讯营里审讯重要战俘，监听广播，开设参考图书馆，收集的参考资料除了其他东西以外，还有一万个苏联军事条例。格伦常常认为这帮“外国人” “笼罩在阴谋气氛中”。他们稍有借口就举办酒会，落得了懒惰的名声，格伦说这有点冤枉他们。
四组还是象和平时期一样活动，注视着斯堪的纳维亚。五组的十八个制图员绘制格伦所需的大量地图；陆军总司令部每天晚上把其中比较重要的地图印刷出来。这个组的六名照片助手处理照片、直接影印制品和蓝图。六组照管家务——房屋、人事、电影、圣诞节聚会、到湖中划船等。
除了这些基本工作以外，东线外军处还有一些次要活动。有一个时期，六个情报官上完了格伦在波森举办的情报训练班后，到东线外军处作五天的汇报。格伦邀请其他处的军官出席一次介绍红军情况的“内部”报告会。六组举办了一系列讲述俄国历史的报告会。已作的三场报告中的头一场报告，是一九四四年三月二十八日下午六点开始作的，题目是“彼得大帝和俄国的欧化”。布告栏里贴出布告，规定只许处长和副处长向处以外的机构提供情报，还对未经请假就离开办公室的军官提出了要求： “对每个办事员和每个女助手的要求自然适用于每个军官。”另一个布告暗示了办公室的紧张气氛。 “不许吵闹！”布告强烈地要求。许多人在布告上签了名，包括图书馆首席管理员冯·施佩特一许尔茨堡男爵夫人，她的绿色签名的字体最大，有人在旁边批道： “请象以往那样写小点。”
格伦负责所有这些活动，监督，检查，和军官们一同吃饭，东线外军处一天二十四小时都有人上班，格伦有时在深夜向上大夜的工作人员问声好，或者买一壶咖啡给他们喝。
东线外军处的情报既向上交，也往下送。各集团军群每天收到《东线敌军情况报告》，这个文件总结了当天敌军的活动，还收到更为重要的《敌军情况估计简讯》和东线外军处对敌军行动的预测。东线的所有情报参谋收到《红色圣经》，上面列举了所有已知的俄国部队，以便帮助他们确定敌人的战斗序列。 （西线外军处出版了关于英、美军队的类似书籍。 ）东线外军处向情报参谋们提供情报基本知识手册。二组ｅ小组不时地出版系列文件——《东线情报参谋单项报告》，这些报告使德军随时了解到俄军的新战术和新式武器。但东线外军处认为它的最重要的工作是为上级捉供情报。
这句话的意思是，格伦在每天的两次会议上，要向参谋总长哈尔德、蔡茨勒以及后来的古德里安报告情况。在上午的会议上，格伦向参谋总长口头汇报，在场的还有其他处长，其中最重要的是作战处长。在晚间会议上，格伦首先口头简要介绍敌军的情况，然后提交《敌军情况估计简讯》。
参谋总长把这些情报写进自己的报告，在午间和深夜的形势会议上向希特勒汇报。然后元首在作出决策、指挥德国的战争时利用这些情报，或者不予理睬。格伦本人拒绝出席元首的会议。他相信，让参谋总长代替他去受希特勒听到敌军情报后所生的那股气，他工作起来可能更有效率。他在三年中只出席过四次元首的形势会议。
格伦作为一个情报官取得了多大的成功？
他成功地完成了最基本的工作：识别敌军并确定敌军的位置。东线外军处知道德军正面的敌军部队，它们有多大兵力，它们的指挥官是谁。
“（德军）进攻的结果完全证实了敌军的编制，”哈尔德在一九四二年对格伦的工作提出了表扬。一年以后，德军参加了库尔斯克周围发生的世界上最大的坦克战而正被迫撤退的时候，格伦又对他的部下传达了蔡茨勒对他们提出的表扬：“最近几天东线的战斗进程再次证实我们提供的敌情66每一细节是完全准确的，尽管我们在估计敌军兵力分布时遇到了巨大障碍。参谋总长几天以前对此特别提出表扬。”
格伦提供的情报的准确性，是使他的个人地位得到加强，同时也使德军对情报的消极态度得到改变的若干重要因素当中的一个因素。另一个因素是他所作的谨慎的宣传。他将他所作的预言汇编成册，印发出去，他说他“在正确识别敌人的意图方面取得了成功——有时候在事情发生之前好几十月就作出了正确的预言。”第三个因素是当时的形势。德军已处守势，这比进攻更需要了解敌人的情况。除此以外，德军的兵力日渐减少，由于情报能使指挥官发挥现有兵力的作用，德军的将领们当然心怀感激地接受格伦的帮助。
因此，他将他们由怀疑情报变为相信情报。他在向他们说明情报的重要性时，使他们相信他是一个不可缺少的、未露头角的天才，一个使情报由不重要变得重要的天才。格伦成为少数几个未在前线服役就晋升为将级军官的参谋官当中的一员。他被提升后不久，古德里安在大发脾气的希特勒前面替他辩护。事情发生在一九四五年一月。古德里安希望希特勒将部分军队从西线调往东线。他随身带着东线外军处统计的数字，这些数字说明苏联的兵力十分强大。希特勒勃然大怒，大骂格伦的估计“十分愚蠢”，应把这个家伙送进疯人院。这时轮到古德里安发脾气了。
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