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经营管理方略_[美]戴尔·卡耐基【完结】(128)

  (8)“按质用能法”:俄国著名地理学家奥勃鲁契夫,他把自己的每个工 作日都分成“三天”。“第一天”是从早晨到下午 2 点,他认为这是最宝贵的时间,用来安排最重要的工作。“第二天”是从下午 2 点到晚上 6 点。在 这段时间做比较轻松的工作,如写书评或做各种笔记等。“第三天”是从晚 上 6点到夜里 12 点,用来参加会议、看书。奥勃鲁契夫的“按质用能法”启 示我们,提高单位时间利用率,不应顾此失彼,而应以珍惜全部时间为前提。

  在学习和工作中,每个人都会有低效的时候。怎么度过它?任它消耗或者坐 等高效时间的到来都不可取,而是要像奥勃鲁契夫那样按质用能,合理组织时间能量利用过程,做到既提高单位时间利用率,又最大限度地开发时间能 源。

  (9)“yù得必失法”:桥梁专家茅以升说过:“关于农业,有人曾讲过 3×3 不如 2×5.我看,业余教育也是这样,8 并不如 2+6,如果每天有 2 个小时学习,来改变不懂科学、生产效率低的状况,企业领导者就会很快发现, 这正是一种投资,决不是làng费。”在这个问题上,茅老是有发言权的。1916年,他考上清华大学后到美国康奈尔大学学习,一年后获硕士学位。然后他到匹兹堡桥梁公司做工人,工作了一年半,但同时天天晚上去加利基理工学 院上夜校。1919 年,他从夜校毕业,成为这个学校历史上第一个工学博士。

  茅老关于“8 并不如 2+6”的公式告诉我们运筹时间的这样一个哲理:学习没 忘工作实践,工作实践是提高学习效率的风帆;工作实践中没忘学习,学习又是提高工作效率的翅膀。

  提高单位时间利用率的方法还很多,诸如掌握自己的生物时钟,利用最 佳时间法;转换工作学习内容,争取最佳效果法;掌握科学方法,取得最佳效率法;进行积极休息,赢得时间质量与数量的双重优势法等。但是,没有 远大的理想和明确的生活目标,即使你手里掌握着运筹时间、提高时间效率的尖端技术,也会让时间付之东流。

  法国哲学家受尔维修说过一句颇有哲理的话:“实际上,大多数人的幸 福或不幸,主要在于这 10 个或 12 个小时使用是否巧妙。”(指工作、学习时间),让我们学会巧妙运筹时间,向效率要时间吧!

  “星期天上帝也不休息的”

  有一次,英费尔德问爱因斯坦:“明天是星期天,我来不来你这里一道 工作?”“为什么不来呢?”“我想,星期天你可能要休息一下。”爱因斯坦哈哈大笑,说:“星期天上帝也不休息的。”

  本来,紧张地工作了六天了,星期天休息休息也是应该的,但像爱因斯 坦这样献身事业的人,无一不是把星期天变成“学习日”、“工作日”、“科研日”的。孙炳文曾在一卷德文书籍卷首写道:“??自今日起,每日至少 读此书 10 页,虽星期天不以废;炳文,世人有星期,汝独无!识之!”著名昆虫学家蒲蛰龙,他长年进行害虫生物的防治研究工作,经常爬山涉水,观 察昆虫的生活qíng景,采集各种标本,就是星期天,只要不是特别恶劣的天气,他总要步行到越秀山或其他地方坚持研究。据说, 1902 年,著名科学家科 尔在纽约的一次学术报告会上,曾轻松地走到黑板前,很快列出了两条算式,两次计算结果相同,证明 2 的 67 次方减去 1 是合数,解决了 200 多年来,一直被当做质数的迷,使与会者不禁叹为观止。有人问他为此花了多少时间, 科尔回答说:“三年内的全部星期天!”

  星期天虽然是属于个人支配的时间,但它像反she镜一样,可以照出一个 人的内心世界及其对生活的态度。当代诗人修斯说:“我有许多朋友,我常常去看望他们,也常常接待他们的来访,有许多好的文艺演出,也吸引着我, 这些,我都是像常人一样对待。不同的是在闲谈的空隙,或者来去的路途,我都在寻找着、利用着属于自己的时间。”病qíng正在发展时,更加努力地工 作,他说:“务必使疾病措手不及。”即使在绝对禁止工作的日子里,他还阅读了很多书籍,在卧chuáng不起、无法亲手写作的qíng况下,还口授了《论合作 制》、《宁肯少些,但要好些》等论文和许多工作指示,坚持工作到生命的 最后一刻。

  生病不是好事,但却可以获得大量平时难得的学习时间。魏格纳是在卧 chuáng时,对挂在墙上的世界地图提出了疑问,为什么南美大陆的东海岸与非洲大陆西海岸的形状这般相似?莫非两者过去曾是连在一起的?思索、研究的 结果,他创立了“大陆漂移”理论,成为地质学现代活动理论的先驱。还有,达尔文的《物种起源》,就是与疾病搏斗的胜利的结晶。他说:“对于科学 工作的热心,使我忘却或者赶走了我日常的不适。”爱因斯坦从他 68 岁的靠后几年,一直到 1755 年 76 岁逝世这段时间里,他不断为病魔所缠,先是患 肠道病、肝脏病,最后又加上主动脉壁变弱。他在苦痛中生活,常常为剧烈的疼痛所折磨,但他却仍然快乐、安详,全然不以自己的疾病和不久于人世 为意,仍继续工作着。一个星期天的夜里,几页手稿放在他的chuáng边,内中就包括着引向统一场论的那些方程——这是他研究了 40 余年之久却一直未见 最终结果的东西。他指望他能够在第二天足以摆脱病痛,好把他的这些研究工作继续下去。不料,在星期一的清晨,他的主动脉破裂,他竟阖目长逝了。

  三、驾驭时间,只争朝夕

  起chuáng时间该做什么1.使用你喜欢的音乐“叫醒你”,可以提高一天的工作效率 有道是“一日之计在于晨”。早晨能否在愉快中醒过来,对这一天的工作有决定xing的影响。不过,这个世界就有很多“害怕早晨”的管理者。别说 是在愉快的气氛中醒过来,就是闹钟响了几十遍,仍然对枕头恋恋不舍者也大有人在。对这类管理者来说,早晨的起chuáng变成了痛苦的差事。

  为了能在愉快的气氛中起chuáng,就要尝试一些好办法。譬如,利用录音机 录一首自己喜欢的音乐,只要在chuáng头放置一部录音机,按下定时开关,到了起chuáng时间,音乐就会自动地播放出来,就能在朦胧的梦境中听到音乐,很自 然地清醒过来,起来后的心qíng也非常愉快。最近,录音机增加了种种的功能,音响方面也出现了很多高xing能,使用起来十分方便。对闹钟的声音深恶痛绝 的人,即使枕头旁放置好几个闹钟,仍然无济于事,不妨试试音乐催醒法。

  如果你是古典音乐迷,就录一首贝多芬的“命运jiāo响曲”。当激昂的乐声响 起来时,你的睡意立刻会飞到九霄云外去了。此种方法,也可当成睡眠学习法使用。例如学法律的人可录一段法律的资料,学外语的人,则可录一段外 语教学的课程等。在参加资格考试时,若用这种方式,会获得良好的效果。

  2.在早晨的被窝中考虑“今日要做的事” 从醒来到洗漱,吃早点,到走出家门的这一段时间,可说是一天中最忙乱的时段。除非特别早起,否则的话很难从容地度过这一段时间。善于利用 时间的管理者一般把早晨的这一段时间,分割成两段使用,即从睡醒到掀开棉被下chuáng为第一个阶段,漱洗吃早点到走出家门为第二个阶段。


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