10.假日外出时，最好散步去 很多人假日到附近办点事，也要开车去。其实，值得提倡的是你最好走路或骑自行车去。这样，一方面可以解决平日运动不足的问题，另一方面开 车去反而容易造成行动上的不便。在外出的时候，冒出一个灵感，为了进一步研究灵感的可行xing，打算顺便去书店找些资料，可是开着车出去，就担心 找不到停车位，结果感到十分麻烦，就gān脆打消这个念头，直行而过。如果走路或骑自行车出去，“绕道而去”是轻而易举的事，正因为这样，假日外 出时，最好散步去。
11.有计算功能的手表，随时随地都可验算数字 在车上突然想要计算数字，计算机手表十分方便，不必专门从公文包中拿出计算机，且对口算心算没有把握时，这种“计算机手表”更能发挥特有 的功能。虽然，按键太小不容易cao作，但是在这些功能之下，这个缺点不足 挂齿。
12.出门一趟要多办几件事 在电话与传真机十分普遍的现代，有时还得亲自出门一趟，如jiāo接重要文件之类的工作。由于出门拜访客户要花相当多的时间，如果一趟只办一件 事的话，未免太làng费时间了。所以，当你在派人前往收送文件时，可先确认有没有其他要收送的东西，然后jiāo待一并处理，这样回来之后，才不会又为 了要收什么东西，再跑第二趟。去一趟办好几件事，自然能提高工作效率。
13.准备些可在等待中做的工作 大家都知道，去银行或行政机关，即使只存笔钱，从文件送入窗口到处理完毕，仍要花上一定时间。为什么很多人都一脸不耐烦地在柜台前等待？ 如果预先准备一些工作，等待的时间就不会làng费了，一样可以有效地利用。
比较好的处理方法是先送出必须处理的文件。在处理完毕之前，以电话处理 好事qíng。如果还有多余的时间，就可以看看预先准备的书报杂志。比起不耐烦地等待着，这样更合乎效率原则。
14.先拟好采购单，可防止漏买必要东西 许多家庭主妇去超级市场购物时，都会先拟一张采购单。先拟好采购单，可以防止漏买必要东西，以免饭做到一半，突然发现忘了买某样材料，又得 慌慌张张跑出去买，增加无谓的麻烦。在家庭中实行有成效的做法，不妨也应用在工作上，比如说铅笔用完要出去买时，可检查一下其他文具的库存量， 看看有没有其他要买的东西。这样，就可以一次办两件事，也不会发生文具用光而弄得手忙脚乱的qíng况。
15.多利用大型公文包 平日如果你随身携带的东西很多，例如文件、文具、钱包、地图，一直到备用的眼镜、雨伞等等，可以全部放在公文包内。如果公文包中该有的都 有，遇上紧急qíng况就不必发愁。只要身边有这个百宝包，没有什么应付不了的事。比如说突然间必须从家里直接外出，或是因急事要马上出差等各种突 发qíng况，有了公文包都能应付自如。
16.多层式公文包，便于携带整理 在购买公文包时，最好购买多层式的，譬如内部分成三层的公文包，且里面还有三个袋子，一共分成六个空间，事先决定各层中分别放入什么物品， 所有的东西就不会乱成一堆。即使在匆忙赶路时，也能够用一双手打开公文包，迅速取出自己所需要的东西。也许有人说，这样的公文包看起来好像医 生出诊时所带的皮包。由于这种公文包内部是多层构造，又有很多袋子，因此内部不会乱成一团，更不会毫无条理。
17.手提的物品要集中一个袋子 在街上经常可以看到，很多人都是双手分别提着手提袋和纸袋，带了一堆东西。是否有必要带这么多东西出门，而这些东西是否已按用途分别整理？ 东西最好都放在一个袋子里，即使挤得满满的也无所谓，如此好空出一只手自由活动。随身带的东西如果多的话，不但双手无法自由使用，行动也很不 方便，而且一下子带好几件东西，又要担心一不小心搞丢东西。其实拿一个大公文包，把随身必备的物品全都放在里面，就能空出右手，便于自由活动。
四、如何获取“未来时间”
把握及看透未来时间时间都是向未来流动的。如果你能看出这种流动xing，又能加以分析、判 断，你将能够获得别人还未看见的“未来时间”，而且能够经常意识到未来的时间，积极地活在现在，那么，你的时间便会向未来膨胀，你所过的一分 一秒，就会更充实。
时间的运动，又被称为“时间的流动”。流动本质上就包含了时间，因 此，流动的分析、流动的考察，可以丰富管理者的时间知识，并跟充实时间意识和时间感觉，有着很大的关系。从以上的观点来看，首先就把工作的流 动，当成第一个主题。第二个主题是最大的流动，即有关时代的流动、看透cháo流等问题。第三把焦点从现在转到未来，把握及看透未来流动即未来时间 的方法。
打破工作的“瓶颈”
“工作是一连串时间的流动”。如果从这个观点来看工作，大致可以找 出下列三个重点：一、围绕在工作周围状况的变化；二、和有关部属的联系、调整；三、自己订立的工作步骤。这三点如果都能够做得很好，工作便能顺 利地开展。不过，像这种理想qíng况，往往都只是少数。现实中的工作开展，会因为各种事qíng而遭到阻碍。
妨碍工作开展的主要原因，大致可以分为三类：（1）瓶颈；（2）忽然介入 工作；（3）工作顺序安排不当。当管理者面对这些问题时，该如何解决呢？“瓶颈”是工作中的危险。当瓶颈存在时，工作将一再受困，还会导致失败。
“突然介入”的处理在工作的流程中，造成最多妨碍的是“突然介入”。“突然介入”是指 出乎意料的工作。例如，忽然间有个电话，突然来了位客人，突然通知要开会，突然接到检查的通知，忽然发生纠纷，以及婚丧喜庆等。除此之外，像 上司突然对你说：“赶快把这件事调查出来”或是“替我去开会”，这些也都属于突然介入的工作。“突然介入”将使原本已经预定、计划好的工作， 无法顺利推进。这些可说是不可抗拒、迫不得已的事qíng。实际上，工作不能顺利进行，“突然介入”的事太多是重要因素之一。“没想到意外的事qíng那 么多，以致事qíng都没法进行”。但是，“请等一下！”这句话经常可以听到。
无论是谁，都是处在这种一边需要处理突然介入的事qíng，而一边又得做自己 的工作的qíng况中。突然介入不只是自己的困扰，而是大家都有的问题，有能力的人，便能够将书本的业务和突然介入的事务妥善处理。
究竟应该怎么做才能够处理呢？现有两个有效的方法：第一，将突然介 入的事纳入计划，当作原来工作的一部分，每天预留一到三小时，以备不测之需。每天大约有很多的突然介入事件发生。不过，由于工作的xing质各有不 同，突然介入的份量也会改变。例如，一般营业部门的突然介入量，会比领导部门多。总之，个人对于自己工作上的突然介入事件的度，必须加以把握。 有些人在制订计划时，将突然介入的事设定为零，这样的计划可说是对现实认识不清，订了这么一个计划，一旦突然介入的事件发生时，就无法妥 善处理，反而拖延了原本预定的工作开展。第二个方法是，采用安全系数，在制订计划时，也附带考虑缓冲时间。因此，订立计划，要以在原定时间内 完成工作为前提，再进一步地假设某种程度的中间介入，以及时间上的拖延。
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