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经营管理方略_[美]戴尔·卡耐基【完结】(179)

  5.刺绣书签的妙用 过去曾有刺绣书签的出现,近来由于价格昂贵,这种书签渐渐为普通书卡所取代。但是为了便利翻阅起见,可利用这种有线书签。 这种书签是手工制作的,最好用线将其fèng在书背顶端。因这种线不粗,而且耐用,加上有各种颜色,分类时十分方便。 其作法很容易,用针线将编好的刺绣线,fèng在书背连布封书的地方,加上一个扣环,再fèng上就完成了,不易脱落。 由于书籍的封面已拿掉,为了牢固起见,在fèng合处以胶带再粘贴一遍,会更为理想。 熟练的话,不到一分钟可以完成三本书,因此花一点点时间制作,在阅读时可节省很多时间。对于忙碌的现代人而言,书签是加qiáng“整理术”的qiáng 心剂。

  6.书籍应加以利用,并非装饰品 一般所谓的书,大多指袖珍型的书籍或整套的jīng装书,以及百科全书模式的辞典或专业书等,这些都是书架上最常见的书。 老实说,一些藏书人藏书的目的与方法,实在让人想不通。他们惟恐把书弄脏或污损,总是小心翼翼地保存,甚至很少动用。站在书籍利用的观点 来说,这种作法似乎很不合理,而且把书当成装饰品,简直就是làng费空间、 时间。

  百科全书或“大辞海”之类的书籍,在查阅时立刻能找到资料,这才是 最重要的。换句话说,尽可能缩短查阅时间,以提高利用价值。

  但是,每次查阅时,从书套中取出又收回,实在很麻烦,这些书套反而 令人觉得碍手碍脚,成了绊脚石。不仅如此,数十册之多的百科全书,常需费时查索所要的资料项目,加上本身十分厚重,拿在手上一会儿就发酸发麻, 又得费事地从书套中取出、放回,实在不是一件轻松的事。

  对于百科全书、英汉大辞典等大型工具书,应将封套取下,连装饰用的 纸带也应在买书后一律取下。没有了这些无用的东西,就不会làng费翻阅的时 间。

  取下的书套无需丢掉,可加以利用,可作为收集信件和名片之用,或是 存放记事本、电话本等小册子,都是很理想的。

  将书的装饰品完全取掉,可毫无阻碍地使用书本。只会担心书本损坏污 毁,并非藏书人的本意。书并非家具,更不是装饰品,即使有点破损,只要能发挥书本的价值,就算是一本真正有用的书。

  7.将百科全书竖向排列,使用时方便又快速 还有一种有关辞典及百科全书的快速查阅方法,就是将书籍竖起排列在书架上。

  这种排列法,使翻阅的页面朝上,从书架上拿下后就能迅速翻到所要的 页数,一点都不会làng费时间。

  但是,这种作法因为书页向下,所以无法看到书名,若是像“大辞海” 只有一册倒没什么问题,但是像百科全书等一系列的书籍就没那么容易分辨 了。

  因此,可在书籍底部写上书名。例如百科全书,可用“A”、“B”、“C”?? 的字母代表。这样在书架上排列的时候,什么位置就放置什么书,养成归还原位的好习惯。

  为了无误地将书籍放回书架,靠记忆恐怕会发生错误,因此,在书架上 也划上线条以作记号。收集了多少书籍,就划上几条线,万一书不见了,或放错位置,立即就能知道。

  百科全书放在书架上时,可以另外作一本索引书,只要根据索引书,就 可很轻易查到所要查阅资料的项目,非常省事。

  常常觉得使用字典、辞典是件麻烦事的人,不妨下点功夫,试试这种方 法,必能发挥字典、辞典的最大用途。

  8.在书内的空白处作笔记 整理一本书的内容,依各人的习惯,大致可分为在笔记本上写上所收集的内容的“笔记派”,或在书籍上直接写上重点、眉批等的“书写派”这两 种方式。

  经过实验,整理书本内容,不需一一准备笔记本。作笔记,需要时间和 jīng力,十分麻烦,如果作好了笔记,却没时间阅读,那就更不值得了。

  整理笔记内容,是件苦差事,虽然重点只是一两行,但得从书本上再抄 在笔记上,虽然这是件很简单的事,但若将这份jīng力,换成直接在书本上重要部分划上线条,再加以思考、记忆,并将心得直接记在书本的空白处,更 能提高学习兴趣及效率。

  一般人都认为作笔记是很好的整理术,实际上作笔记只完成写的目的, 若不经大脑思考也是没用的。在课堂上,将黑板上的字或老师讲的话,虽然一字不漏地抄下来的学生,表面上是很认真用功,可是考试成绩却往往不十 分理想,主要是因为他们花费太多时间在抄写的功夫上,而不能将知识融会贯通,以致本末倒置。

  严格来讲,作笔记应属徒劳无功的作法,站在缩短时间的观点,也是不 适当的方法。所以,直接利用书本空白处的笔记书写法,才是吸收消化书本 知识的有效方法。

  9.以颜色区别重点 在书的空白处写满心得感想,或在重要的地方划线,是读书的好方法。

  然而,这边也划线,那边也划线,最后到底什么是最重要的,竟然分不清楚, 这是很盲目的作法。

  为了预防这种qíng形出现,以红、蓝、绿、huáng四种颜色来区别重要等级, 这样详细区别之后,一翻开书就能辨知内容的重要程度。

  划重点时,也应有某种标准,所以开始就必须规定使用颜色的标准,熟 悉之后,就能驾轻就熟了。

  10.在书本的上方作重要记号 担任律师或会计师的人,所使用的专业或研究书籍都相当厚重,并不是一天就能读完的。

  要在成堆书册中从第一行到最后一行都jīng读一遍的话,是件很辛苦且不 容易的事。首先,这样的读法,对读过的内容不一定能完全吸收。任何一本书,一定有其主要及次要的部分,可依qíng况而定,不必完全读过:即使从头 到尾费心地读,也未必有效果。往往开始时兴致勃勃,后来即很难坚持到底,常会半途而废。

  对于这类的书,要快速浏览一遍,不用jīng读。快速阅览时若碰到需要思 考或不知所云的地方,用色笔划线作记号。

  另外一种“三角区的重要记号”法,就是可在右页的右上角,或左页的 左上角标明重要度。最重要处打记号;其次的以双圈、单圈、三角等记号注记,表示有时间再读;打上×记号的话,表示这页大概可以不用看了。

  根据记号决定阅读的方式,只稍利用一些时间,不论多厚的书,经过整 理后再阅读,与jīng读效果相同。

  对于一般人须读七八小时的书,约用一小时左右即能解决。当然对于内 容的理解程度,绝不逊于jīng读的人。能在短时间内读完一本书,就是充分利用这种重点式读书法,因此就可以顺利通过律师执照考试和会计师考试。

  这种记号重点的整理术,和前项所介绍的画线或写心得的方法一样,都 能缩短读书的时间至最少,而效果提高至最高。

  对于将参加考试的人而言,在这方面所作的努力,可以比别人多出两、 三小时的睡眠时间,养jīng蓄锐、头脑更加清晰。只要对书本稍作整理,就能节省很多时间,实在是一大法宝。


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