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一个外企女秘书的日记_谭一平【完结】(28)

  郁静笑笑之后,只顾低头喝自己的饮料。她似乎不太想跟钟凯争论了。

  郁静身上这种无形的优越感,似乎更让钟凯不能忍受,于是,他继续穷追猛打:

  “WPS Office

  2003版还新增了批量转换工具,能实现格式之间的相互转换,并且,可以支持对目录的操作。另外,它还能支持局域网内的自动升级,使用户随时可以与最先进的办公方式保持一致。由于它的数据接口是开放的,还能实现与办公自动化系统的有效整合。如果企业用户和二次开放商需要二次开发的话,WPS

  Of-fice 2003还提供标准的开发接口,完全符合用户的个性化需求;也可以把它整合到用户的业务流程中,构筑整体解决方案……”

  “这么说,你对自己的公司同样充满信心?”郁静知道钟凯忘不了当初那笔旧账,不想听他再这么借题发挥了,所以以守为攻。

  钟凯恢复了常态,他没有直接回答郁静的问题,而是盯着郁静反问:“郁静,你能借给我一个支点吗?”

  “什么样的支点?做什么用?”不仅郁静有些莫名其妙,我们大家都感到莫名其妙。

  “如果你能借给我一个支点,我将把整个地球撬动!”钟凯又一次举杯,一饮而尽之后,露出了顽皮的微笑。一种阿基米德式的自信!

  “钟凯,你是不是喝多了?”郑玖有些担心地问。

  “钟凯,你怎么变得那么自信了?”坐在爱玛身边的雅瑚也忍不住说话了,“好在你没有去当秘书,不然,哪个老板敢用你?”

  不管钟凯的公司最终能不能与印度人合资,他的公司最终会不会成为Kingsoft第二,但是他这份勇气,他这份自信,让我们有理由相信他会成功!如果他像雅瑚说的那样去当秘书,我相信,他一样有可能成为优秀的秘书!

  男人需要自信,女人也需要自信;老板需要自信,秘书同样需要自信!的确,在许多人眼里,秘书,特别是女秘书,是唯唯是诺、默默无闻、专为人做嫁衣的代名词。老板说一,秘书不能说二;老板说是马,秘书不能说是鹿……但这不是秘书的全部!

  随着时代的发展,企业之间的竞争加剧,企业领导人身上的责任和压力也越来越大。企业领导身上的责任和压力越大,他对秘书的期望值自然也就越来越高。因此,秘书也一样地面临着时代越来越严峻的挑战!面对这种挑战,如果没有自信,秘书会变成什么样子呢?只有充满自信,才能开启主观能动性的闸门;只有充满自信,才能发动聪明才智的马达。有了主观能动性和聪明才智,有什么样的挑战不能战胜?芽可以说,一个优秀的秘书,比一般的人更需要有自信。但是,秘书的自信,大多不是挂在嘴上,而是化作了行动。秘书的自信,从不显在脸上,而是渗进了骨头里。一个优秀的秘书,办事谨慎,但从不胆怯;为人宽厚,但绝不懦弱;处世内敛,但永不自卑……

  “钟凯,别说这些了,说说你自己的公司吧!”班上的另一位“党代表”韦立一直埋头喝闷酒。他在一家上市公司做董秘,事业上算是少年有成,春风得意,但听说他的女朋友利用他当人梯,出国后把他甩了,所以有些消沉。“你招了秘书没有?”

  “还没来得及,正准备找。”

  “我来给你当秘书,行吗?”爱玛开玩笑说。“当年,我的成绩可是比你好多了噢!”

  “哥们儿,你千万不能找女秘书!”韦立马上举着酒杯说:“你想想,当年我们毕业的时候找工作多困难,看了人家多少脸色,没有一个老板要男秘书,所以,你当了老板,一定

  要争口气,不能用女秘书!”

  马上有人指责韦立。

  “哥们儿,你知道当时我每次被那些老板们拒绝后,心里是怎么想的吗?”钟凯将酒杯与韦立碰了一下。

  “你当时是怎么想的?你是不是恨透了我们班所有的女同学,是她们抢走了我们的饭碗?”

  “不是。”钟凯笑着说,“每次被拒绝后,回到宿舍,我不仅没有失望,而是对自己发誓,将来我一定要自己当老板!当了老板后,我也一定要找个女秘书!”

  大伙全乐了。

  秘书在为领导收集信息材料之前,一定要弄清领导的真正意图。在了解领导的真正意图的基础上,再对收集的材料进行鉴别、筛选和整理分析。如果暂时还不了解,就宁肯让材料粗一点,也不要把领导真正想要的东西给弄丢了。

  十月某日

  上午秘书科的事不是很多,孟姐在指导小石整理公司来客登记簿。因为收集信息是秘书的一项重要工作,手头的事不多,我也在一旁跟着学。

  “小石,整理来访客人名单,不能按客人的姓氏笔画排列,而要按他所在公司的笔画顺 序排列。”

  孟姐让小石将已经排好的客人名单顺序重排。

  “为什么?”

  “是这样的,这些来访的客人,是代表他们所在的公司来我们公司洽谈业务的。他们个人有可能在将来的某一天,会离开他们现在所在的公司;但是,他们的公司则有可能是我们公司永久的客户,所以我们的重点是应该记住他们的公司,因此,在整理来客名录时,应该以客人所在公司的笔画来排列顺序。比方昨天第一个来访的客人是,北京通达科贸公司的副总经理刘允。将来只要一看到刘允的姓名,首先应该想到是北京通达公司。通达是一九九五年注册成立的,注册资金1000万元人民币,主要业务是代理销售我们东岩公司的产品,平均每年的销售额在400万元人民币左右,他们的董事长兼总经理叫李明,是我们姜总在北大荒下乡时的战友……”


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