虽说美国人在１９７０年１０月末，就向中国发出了愿意派特使赴北京的讯息，毛泽东在１２月同斯诺的谈话，甚至讲了尼克松坐上飞机就可以到中国来，可我最早得知美国政府要派重要人物来华，则是在１９７１年的４月。
在中央警卫处一次党委常委会上，“文革”后直接负责周总理警卫工作的政委杨德中，谈起发生在当月的美国乒乓球队来华访问及影响，继而说：“尼克松最近放出风来，说他的女儿可以到中国来，又说他的老婆可以来，还说他可以自己来……当然，他也可能不来，但他要搭上这条线，要谈判。谈判，我们是有条件的。”
５月，我又听了周总理做的国际形势的报告，其中谈到如果美国从台湾撤走，承认一个中国，中美就可以建交。周总理还在报告中谈到了外宾接待的问题。６月２３日，中央办公厅副主任、政治部主任王良恩，向中办有关人员做了三点传达：尼克松准备来华谈判；我方准备和他谈；如果谈的话将包括哪些内容。
其实在５月中旬，一封基辛格的密函，就几经巴基斯坦驻美大使希拉里、巴基斯坦总统叶海亚?汗、巴基斯坦外长、中国驻伊斯兰堡大使张彤间的辗转，送到周总理手中。密函说基辛格将于６月１５日后的某日到北京，“不言而喻，基辛格博士同中华人民共和国高级官员的第一次会谈，要绝对保密。”
接待基辛格秘密来访的工作，从６月末就悄悄地动起来了，经毛泽东同意，周总理亲自部署成立了对美工作领导班子，由中央军委副主席叶剑英元帅负责，外交部代部长姬鹏飞、中国驻加拿大大使黄华等参加。
周总理还与外交部、民航总局领导议定，派一个“接客”小组，前往巴基斯坦的拉瓦尔品第，接基辛格来华。
“接客”小组分两部分：领航组由民航北京管理局第一飞行总队总队长徐柏龄、领航员刘志义、报务员王今亮；接待组有负责会谈事务的外交部美大司司长章文晋、翻译唐闻生，负责日常生活安排的礼宾司副司长王海容、礼宾司接待处副处长唐龙彬４人。
领航组于７月２日，登上一架专机，秘密飞往拉瓦尔品第；又于７月６日，带准备运载基辛格的波音７０７飞机试航北京。章文晋、王海容、唐闻生、唐龙彬则先行进钓鱼台国宾馆，看有关基辛格的新闻纪录片和介绍美国国家情况的资料，做各种接待准备。
我用零散的纸张记上了只有我能看懂的片言／
５号楼内摆放的“红宝书”都被撤走了／
以总理名义宴请的菜谱，都由周总理亲自审定／
洛德用筷子和中国人一样熟练，因为他的夫人是华裔
周总理亲往钓鱼台国宾馆，选定了他情有独钟的、距北门不远的５号楼，作为基辛格一行的下榻之所。“文革”以后，国家元首、兄弟党一把手级以外的重要外宾，也多数被安排在５号楼或６号楼。
外交部派出的接待班子，就设在了与之毗邻的４号楼。后来，周总理和叶剑英元帅听取接待小组的汇报，与毛泽东主席进行联系都是在４号楼。周总理选择在４号楼办公，我个人考虑大概是出于方便工作。因为４号楼和５号楼的距离很近，他乘车到钓鱼台国宾馆与基辛格会谈，有什么需要在会谈前要交代的事，在４号楼先下车，到楼里交代完了之后，步行就可以到５号楼，走不了几步路；会谈结束有什么要商议的，也可立即步行到４号楼。而到距离稍远一点的楼，就还要多一道车辆调度和上上下下的麻烦。
为了确保基辛格一行的安全和秘密来访的消息不外泄，作为钓鱼台国宾馆警卫工作负责人的我，根据上级的有关指示，对钓鱼台国宾馆院内的各哨卡，做了新的部署。
新的部署要求：北门除参加基辛格接待的工作人员外，其他人员一律不准通行。５号楼与６号楼之间的一座小桥，新添设哨位，与此次密谈无关的人员，不能通过小桥进入５号楼区域；区域内的人员，也不从此桥外出。
对５号楼内房间里的摆设和招待，周总理也都一一给予了指示。他对参与接待的负责干部说：我们欢迎人家来，就得要热情，否则就太不礼貌，但也不要强加于人。他要求接待人员脑子里要有一切言行举止，都要从有利于这次中美高级会晤气氛出发的意识。
接待负责干部对参加这次接待工作的所有人员，包括警卫人员、服务人员和司机，均作了严格规定：严守秘密，保证安全，在执行任务期间不回家，不能往外面打电话，不准做记录。
也正是因为有如此严格的规定，养成了多年记日记习惯的我，记事本里的这几天是空白的。只是出于工作的安排和事后的总结，我用零散的纸张记上了只有我能看懂的片言。外交部接待组的人员，也被要求不准带小本子，领导布置的工作只能靠脑子记。
５号楼的部分房间，立即被组织人力粉刷一新。沙发、窗帘和一些家具，也全换了新的，空调等设备也做了全面检查。基辛格房间的客厅里，增摆了酒台，放了各种中外名酒和香烟等。当然，这些都得到了周总理的指点。
“文化大革命”时期，钓鱼台各楼内，都摆放着“红宝书”——《毛主席语录》。接待人员也按照周总理的指示，把这些语录撤走了。然而出乎接待人员意料的是，后来住在这里的基辛格一行临走时，竟特意向我方提出想要《毛泽东选集》。
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