这届年会的主席是刚升大三的美国男生阿里克斯，他说更希望招聘本科高年级的学生或者是研究生。可是我太想和他们一起“让世界走向中国”了！我要像抢篮板球一样跳起来争取这个机会。我没有在意主席对大一新生的婉拒，热切地要求他给我个机会试一试。得到申请表格后，我仔细思考了需要回答的三个问题：“你为什么要参加这个社团？你为什么要申请某个职位？你计划如何开展这个职位的工作？”熬了个通宵，写了几页申请材料交了上去。
不久，我就得到了面试的机会。主席阿里克斯眨着透明的蓝眼睛，给我出了一个题：如果有个人很想参加我们的会议，可是被我们拒绝了，他非常生气，发了很多电子邮件来声讨我们，你面对这个人和这件事情的时候会怎么样处理？我说：“首先，我要感谢他，肯定他对我们团体的热情，他生气的背后是对我们的看重；第二，我会告诉他，你既然有用来生气的时间和激情，那你为什么不把它用在宣传我们团体的活动上来呢？如果你把气愤转换成热情，相信你可以干得很出色。”
就这样，我参加了这个团体，成了它的14名组委会成员之一。
后来在北京开会时，妈妈出于好奇，问主席为什么会在数十个申请者中选中我？阿里克斯用中文回答说：“我感到刘亦婷充满活力，对这个活动充满激情。HPAIR特别需要活力和激情。”
做完一届年会之后，我完全理解了HPAIR为什么要实行如此“挑剔”的招聘制度——这可是一份需要很多奉献和耐心的事业。为了实现HPAIR的理想和计划，参与者要无偿付出大量的时间和精力。对哈佛学生来说，时间既是生命，又是金钱，还是含糊不得的成绩！如果仅仅被免费旅行和交友机会所吸引，只怕会因为得不偿失而半途退出。
和我一批加入HPAIR的还有两位华裔新生，后来我们都成了这个社团承上启下的核心人物。
学生能把事情做多大？
加盟HPAIR之后，我才知道面临的筹备工作有多重。这个将要在大洋彼岸召开的国际会 议，所有的事情都要由我们这14个学生来策划和完成。包括请多少人？请什么人？具体议题 是什么？怎样跟协办会议的北京大学协调工作？最重要的是，会议的经费也要由我们自己筹 集。哈佛为我们提供的惟一帮助，就是校长为我们写了一封用于联系赞助和邀请讲演者的推 荐信。
负责筹款的是来自香港的大三学姐，她和搭档每天都要浏览《华尔街日报》，只要看到 哪家公司可能要到亚洲投资，马上就给那家公司写信，打电话，给他们讲这个会议的意义。 我们承诺，如果哪家公司出资在3万美元以上，就可以派代表出席会议并能发言，但是，发 言的内容不能直接做广告，必须要符合会议的议题。这样奋斗了一年，联系了上百家公司。 最后，加上报名费一共筹集了10多万美元。
主席让我负责联络媒体，并参与招募和选拔报名参加国际研讨会的各国优秀学生。我们 分工不分家，伙伴们一起建网站；发电子邮件联系想参加的各国优秀学生；邀请在研讨会上 讲演的各界权威人士……和我一起工作的人中，有好几个华裔同学。曾经有一种说法：中国 人在外面“一个人是条龙，两个人是条虫”。可我们却合作得非常好，真的是拧成了一股绳 。
大一暑假，因为想留在哈佛筹备会议，学习运作大型国际会议的全过程，我提前争取到 一份给哈佛商学院教授做研究助手的工作，每周有偿工作40小时，时薪10美元，解决假期的 生活问题（当然，这也是难得的学习与实践的机会）。与此同时，我连续三个月每周为HPAI R无偿工作40个小时以上。有一次我连续往数据库里输入了几百份登记表，人都快累瘫了。 两年后我担任主席时，第一批改革措施就有把报名方式改为网上登记，大大减少了劳动量。 但当时我和同伴们都毫无怨言，只觉得做了自己想做的事。
爸爸妈妈对我的选择十分赞赏，他们说：“我们一直在观察你什么时候能够表现出忘我 精神，因为成就事业需要这种强大的内趋力，结果，在你19岁的假期我们看到了期待之中的 宝贵品质。”事实上，HPAIR的骨干分子都具有这种忘我精神。
2000年盛夏，我们陆续飞到北京，为大会作最后的准备。“让世界走向中国”这句话， 过去说起来还十分遥远和抽象，现在却是如此的自然和贴近。每当意识到这一点，所有的劳 累便一扫而光。
为了节约经费，主席提前两个月来到中国后的住宿费全部自己掏腰包，我提前一周到达 也是自己出的房租费。会议期间，代表们都在五星级的长城饭店吃会议餐，我们这些工作人 员却毫无怨言地在饭店的厨房吃服务员的工作餐。因为在我们的预算中，每节约500美金， 就可以多来一个发展中国家的学生代表，除了机票，我们一分钱也不肯多花在自己身上。这 一点，让我的爸爸妈妈特别感动。
8月27日，“第9届亚洲与国际关系研讨会”在北京长城饭店会议厅隆重开幕，来自30多 个国家和港澳台地区的300多名学生代表济济一堂，围绕“21世纪亚洲发展在世界中的地位 和作用”这一主题，进行了为期4天的广泛交流。50多位来自世界各地的学术权威和政界要 人在会上分别做了演讲。面对如此盛大的场面，我们很有成就感。因为单是把世界各国的优 秀学生召集到北京来，让他们亲眼看到现代中国的文明昌盛与电影《菊豆》、《大红灯笼高 高挂》描绘的时代有多大的差别，这本身就是一种成功。
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