牛根生举例说明，例如企业在开发一个IT系统时需要大量的高级工程师，而在系统完成之后，只需要素质一般的人才就可以顺利操作。这时候再使用高级工程师不仅对企业是一种负担和浪费，对该工程师也是一种浪费和耽误。
有的人认为这样一种做法没有人情味，但实际上，在使用合适的人之后，企业发展得更好，效益更高，可以给予员工更好的福利待遇，这也就有助于满足员工的各种需求。
当一个人在一定的历史时期作出了贡献，完成了他的历史使命，他就有必要退出历史舞台。牛根生自己就是履行这个规则的典范，他曾经公开表示，2006年，他会辞去总裁职务；2008年，自己50岁，如果条件允许，他将辞去董事长职务。2006年2月，牛根生已经兑现了他的第一个承诺，由后起之秀的杨文俊接任了他的总裁职务。
各级管理者应如何做好接班人交接工作呢？牛根生在他的一篇名为《储备干部等于处备干布》的文章中这样写道：
对于现任管理层人员，人力资源一定要把“是否培养了接班人”这一条考核进去。“建立接班人制度”我们已经提倡多年，这个问题一定要制度化。蒙牛一定是大家的蒙牛，社会的蒙牛；从牛根生开始，蒙牛千万不能成为某一个人的蒙牛。现任岗位，有没有培养接班人？拿不出接班人，就是50%没完成任务，没达成目标。
中国有句俗语叫“打江山容易坐江山难”。有的人适合打江山，在战场厮杀，有的人则适合坐江山，用韬略治国。牛根生认为企业经营也是一样。总体上看，经过了9年高速发展的蒙牛，已经步入了国际化轨道，原来的人才结构显然已经不能完全适应新的需求，新陈代谢势在必行。
早在2005年5月，牛根生就在董事会下边成立了顾问委员会，副董事长、总工程师、副总经理、各个部门年龄大的不适应岗位但有经验的元老，都招进顾问委员会，创业时期定下的契约开始生效。这也被蒙牛内外戏称为“杯酒释兵权”。
宋太祖打下江山后，因为害怕部下谋反而采取“杯酒释兵权”的做法，而蒙牛成立“蒙牛集团顾问委员会”则是为了企业的长治久安。牛根生对顾问委员会进行这样的定位：
只搞建言的事，不搞建设的事；只干服务的事，不干业务的事；只管验收的事，不管创收的事；只谋战略的事，不谋战术的事——总之一句话：给年轻人腾位子，为接班人出点子，成为公司发展的导航灯与智囊团。
牛根生本人兼任这个顾问委员会的主任，有多位高管人员进入这个委员会，而他们之前的岗位已经由新人接棒。
重用带工具的人
很多人惊叹于蒙牛可媲美火箭的发展速度，而在牛根生看来蒙牛发展有这样的速度是理所当然，因为蒙牛创立之初就拥有一支特殊团队，他们是特种兵——在这个行业里拼打、拼搏了将近20年的人才，且“大概是中国乳业最硬的几颗脑袋”。例如牛根生本人在建立蒙牛之前已从事乳业将近21年，蒙牛的领导层其他团队的成员至少都在15年以上。不仅如此，他们都不安于现状，并拥有很大热情。这样的一群人，将蒙牛做到火箭般的速度，并不是一件令人惊讶的事情，他们最大的目标是将蒙牛推向世界。
人是生产力首要的能动的因素，工具是生产力发展水平的标志，两者的结合体就是我所谓的“带工具的人”。
所带工具可以是自创的，也可以是“拿来”的；可以是有形的，也可以是无形的；可以是务实的，也可以是务虚的；可以是反应堆，也可以是催化剂。总之，我们要的是“带工具的人”。
市场里的主动者，通常是新式工具的率先使用者；市场里的被动者，多半是传统工具的抱残守缺者。工具之战渗透到人类竞争的方方面面：八国联军的洋枪洋炮，打飞了义和团的大刀长矛；跨国公司的专利技术，圈走了第三世界的资源版图；精通外语的人，比只掌握本土语言的人既多了一张嘴巴，又多了一双眼睛。
不少人自以为长缨在手，胜券在握，但当他爬到电线杆顶端的时候，才不幸地发现，铁丝早已换成了光缆，自己从屁股兜里摸出的老式工具，早就不中用啦……
树立一个目标后，首要任务是把能完成这一目标的人找来。山外有山，楼外有楼，人外有人。请来绵羊，一千头也不行；请来狮子，一头就管用。
世界上至今还没发现任何一个不与外界进行交换就可以独步领先的系统，或者说，世界上至今还没发现任何一个不进行新陈代谢仍可以独立存活的生命体！
把钱存在银行里，与把钱“存”在“带工具的人”身上，哪一招更高？当然是后者。“带工具的人”能为企业带来机遇、成长、声誉及滚滚财源，他们才是企业真正的“银行”——不，简直就是一台“印钞机”。
生产力的任何一场革命，均发轫自“带工具的人”。
这是牛根生的文章《带工具的人》里的内容。
无数的事实证明，人才是企业的第一资源。有了一流的人才，就可以开发一流的产品，创造一流的业绩，企业就可以在市场竞争中立于不败之地。企业竞争说穿了是人才的竞争。
美国的一项研究资料表明，企业技术创新的最佳投资比例是5∶5，即“人本投资”和硬件投资各占一半。因为人本为主的软技术投资，作用于机械设备的硬技术投资后，产出的效益就会成倍增加。在同样的设备条件下，增加“人本”投资，可达到投1产8的投入产出比。发达国家在推进技术创新中，不但注意引进、更新改造机械设备等方面的硬件投入，而且更注重以提高人的素质为主要目标的软技术投入。
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