财务副总监薛雪看了报告文件后对唐雨兰和苏德蒯道：“项目部抢工的困难，我是理解的，但是这个项目部再加上这次申请的备用金额度，实在是太多，我在公司上了这么多年的班，很少看到过给一个项目部批准如此巨额的备用金额度。”
苏德蒯道：“那这样的话，薛总，你看他这份报告文件该如何处理呢？”
薛雪微闭双眼，想了一会儿道：“这样吧，你们在这里等我一下，我去给财务中心负责人冯总请示一下，看看该如何处理。”
苏德蒯感激地对薛雪讲道：“那有劳薛总了。”
薛雪来到了财务中心负责人冯诗兰的办公室，把《关于申请调整南山项目备用金额度的报告》文件递给冯诗兰后汇报道：“冯总，你好。这个南山项目在前面申请了大额的抢工加班费的情况下，现在又来了这个加大备用金额度的报告，如果按照他们申请和事业部审批的额度数据来看的话，超了我所经历的最大的备用金额度，我心里没有底，项目部是否能够管理好这么多的现金，会不会产生不可预料的问题。所以想请冯总给个意见。”
冯诗兰则直截了当地提出了问题道：“那你认为该批准多少额度呢？”
薛雪汇报道：“建议批准10+30共四十万的应急备用金额度。”
冯诗兰答应道：“嗯，有道理，同意。”
第122章 如何设计报告文件底部？
薛雪汇报道：“好的，冯总，那我去安排前面的财务人员签字后，给你把报告文件再带过来审批。”
薛雪从冯诗兰办公室出来后，回到自己的工位。
苏德蒯小心地请示道：“薛总，冯总怎么指示的？”
薛雪显得不是很高兴地回答道：“我一去刚把这事一汇报，冯总就把我给批评了一顿，说我太做老好人了，不应该同意给这么高的备用金额度。”
苏德蒯显得有点难为情地回答道：“不好意思啊，这份报告给薛总您添麻烦了。”
薛雪稍微温和了一下脸色回答道：“也不存在添不添麻烦的，这也是我的本职工作嘛。你回头给项目部解释下，就说公司有公司的难处，项目部也要尽量想办法管理好公司批准的这些应急资金。这次项目申请的备用金额度调整报告，财务这边只能同意10+30万共四十万的额度。唐姐从你这里开始逐个签批，你帮助跑完这个手续。小苏就不用逐个去跑财务领导这边的手续了，小苏你在唐姐工位去等她就行。”
苏德蒯答应了一场：“好。”便走向了唐雨兰的工位去等待。
唐雨兰则接过报告文件，在尾部找地方签上财务同意10+30万共四十万备用金额度的意见，并签上了自己的名字。
然后带着文件找到了财务副经理马静，解释汇报了财务中心负责人冯诗兰的意见。
财务副经理马静在听了情况汇报后，很爽快地签上了自己的名字。
唐雨兰带着文件又来到了薛雪的工位汇报道：“这份报告文件需要你签批了。”
薛雪麻利地在尾部签上了自己的名字并递给了唐雨兰。
唐雨兰接过文件来到了财务中心负责人冯诗兰的办公室，请示道：“冯总，这份南山项目的《关于申请调整南山项目备用金额度的报告》需要你的签批。”
冯诗兰接过文件后，又仔细看了看各层级领导们签批的意见，确认是正确的后，正准备签字，又皱眉问道：“唐姐，这份报告我找不到我该签字的地方了呢？”
唐雨兰凑过去一看，确实是，文件的底已经签满了各位领导的意见和名字，确实没有办法再在文件的底部找到签名字位置了，瞬间唐雨兰的脸色显得有点难看，为难地请示道：“不好意思啊，冯总你看，这怎么办呢？”
冯诗兰想了想后，在报告文件的顶部找地方签上了自己的名字和审批意见，然后把报告文件递给了唐雨兰道：“今天这样就算了，你要友好地提醒帮助项目部跑单的人，让他们建议项目部在以后的报告文件尾部，通过排版的办法，尽量多地留出空白的地方，方便后续签批的领导们能够找到签字的地方。”
唐雨兰的脸色在听了冯诗兰的安排后终于慢慢地缓和了下来，并诚恳地回答道：“好的，感谢冯总的理解和指导，我一定认真转达领导的意见。”
唐雨兰带着冯诗兰批准后的《关于申请调整南山项目备用金额度的报告》文件，回到了工位，把文件递给了事业部的资金负责人苏德蒯，并及时交待道：“苏工，你看，冯总在签字的时候，报告文件的尾部已经部各位领导们的签批意见和名字占满了，找不到签字的地方。在比较无奈的情况下，才不得已找了报告文件的顶部去做了签批的。麻烦你转告项目部，以后的报告文件，尽量采用排版的办法，让报告文件的底部，留出比较多一点的空白地方，方便后面的领导们签批。”
苏德蒯看了看唐雨兰递过来的签批完成的《关于申请调整南山项目备用金额度的报告》文件，确实如唐雨兰所说，便马上回答道：“理解了，我一定把你的建议转达到项目部，请项目部的同事以后在打报告文件时，特别注意此事。感谢唐姐帮助办理了签批手续，我去把文件传给项目部了。”
苏德蒯与唐雨兰沟通完成后，便快步回到了事业部自己的工位，将签批完成的《关于申请调整南山项目备用金额度的报告》文件进行扫描，然后在QQ上发给了项目部的张云青、事业部的花百年及总裁宋致远。
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