周文成对大家讲道：“今天，在如此紧张的抢工时间段里，把大家请过来召开这个会议，是因为这个会议需要解决的问题，对大家来说都相当的重要。
前段时间我们项目部的商务人员一直残缺不齐，导致我们的好多商务的、成本的工作产生了滞后和堆积。
这些工作滞后和堆积过后，自然就影响到各劳务队、供应商自身利益的确认，也是对目前的抢工工作带来了一定的不利影响。
最近呢，公司在招聘人员上面很给力，给我们新招来了一位预算员，一位商务主管。
今天的这个会议呢，也是很重要的，我们荣幸地把我们片区生产副总赵满福总，请来指导工作。下面请大家以热烈的掌声欢迎赵总给我们讲话。”
大家等项目经理周文成讲完后，会场响起了热烈的欢迎掌声，持续了一分多钟后，才逐渐的平息了下去。
片区生产副总赵满福等大家的掌声平静下来后，采用平缓的语气、洪亮的声音：“大家好，我是南海片区的生产负责人赵满福。
今天这个会议，最主要的目的是把供应商、劳务队召集起来，让你们与我们的商务部人员，初次见面和认识。方便大家以后的实际工作能够顺利地开展，解决工程运行当中的经济问题。
如果确实有与商务部人员充分沟通，仍解决不了的问题，请各位供应商、劳务队的负责人及时来找项目经理周文成周总，再解决不了的可以直接来我的办公室找我沟通解决。
我们之所以重视这个会议，其实目标就只有一个，就是希望与大家一起，克服一切困难，让我们保持思想的高度统一，一定要按建设方的时间节点要求完成抢工工作。
下面请项目经理周文成介绍商务部人员给大家认识。”
等生产副总赵满福话音一落，项目经理朱文成并用手掌指向张云青介绍道：“大家好，这位是我们南海片区商务负责人张云青，他是配合南海片区生产副总赵满福赵总工作的。
他同时还管理我们南山项目部的商务人员，也就是说，南山项目部的商务人员的直接领导是张云青。
大家如果找项目部的商务人员解决不了的问题，就可以直接找张云青帮助协调解决。”
等周文成介绍完成后，张云青站了起来向大家微笑示意。
项目经理周文成用手掌指向商务主管于丹珍介绍道：“这位是南山项目部的商务主管于丹珍，他主要负责编制项目部的资金计划和成本统计，所以大家与她的联络工作将来会是非常频繁的。”
于丹珍站了起来微笑着给大家自我介绍道：“大家好，我叫于丹珍，我是南山项目部的商务主管。
现在都快到月底了，我需要统计项目部每一家劳务供应商，还需要把每一家，包括材料、机械、劳务的等成本数据统计核实好，编制到项目部的资金计划表里面。
我与给大家的联络，按周总的说法将会是非常的频繁。
我在这里公布一下我的手机号是XXX，QQ号是XXX。
嗯，请大家记录好，方便以后的通讯沟通和文件来往。
嗯，大家在以后的工作当中，一定要给予商务部及时的支持和充分的理解。
感谢大家。”
等于丹珍介绍完自己后，项目经理周文成用手掌指向了预算员黎惜萱，给大家介绍：“这位是我们项目部的预算员，黎惜萱。”
黎惜萱站起来向大家弯了一下腰，微笑道：“我是新人预算员，工作经验不丰富，还希望在今后工作中，得到各位的帮助和指导。”
项目经理周文成把赵满福、张云青、于丹珍、黎惜萱向供应商和劳务队介绍完成后，就把劳务队、供应商的二十多个人，逐个的，是属于什么专业队伍的，主要的施工内容，向新来的商务人员做出了简单的介绍。
项目经理周文成把人介绍完后，便对张云青讲道：“下面请张云青张总给我们宣布一下项目有关商务工作的一些规则和注意事项。”
张云青接着周文成的话讲道：“今天我讲的商务工作的规则和注意事项，并百是什么新东西。而这些东西都是写在合同里了的，我只是借此机会给大家再宣讲一下。望大家要引起重视。
第一条就是各位的进度款的申报，必须要按合同的约定，只报当月25号到上月26号之间完成的产值，不允许把当月25号以后的产值超报到进度款申报表中。
如有发现则在付工程月进度款时，我们会适当地扣减你的当月应支付工程款金额。”
第172章 黑名单供应商库
张云青继续讲道：“第二条，就是签证洽商的时效性。
在合同中，对签证洽商的时效性是有明确规定的。
从签证洽商事件发生起开始计算时间，超过七天未申报的，视没有发生额外的费用。”
有劳务队伍造价人员提问道：“有些长期发生的项目，这个时效性怎么计算？比如：水车的费用就可能是每个月都在发生。”
张云青解答道：“像水车这种长期发生的费用，以每个月办一张签证为妥，但是在签证的后面附一张明细表，详细地记录水车在每天发生的台班实际情况，并经甲、乙双方的现场管理人员签字确认，商务部人员做不到每天来现场签字确认，但是会隔三岔五的到现场抽查数据。
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