“品牌发布定在 9 月初，7 月放暑假时我们的志愿者可以进校布置，9 月开学孩子们就能迎来一个全新的美妆校园。”
“38 周年，第 38 所希望小学，这个学校选择还是很有意义的。”江川赞赏：“这个是 corporatecorporate PR 和 brand PR 用以快速区分部门和职责，如果一直直译成公司公关和品牌公关，在某些中文语境里比较容易混淆，所以内部一般会直接用 corporate team 和 brand team 来区分那边的 CSR企业社会责任项目吗？”
“对。希望小学的援建及升级项目 A&D 与中国青少年发展基金会合作超过 15 年，运作相当成熟。这些项目平台资源都是开放给品牌的。”
“涉及到和内部跨部门的团队合作……”江川的手指轻轻扣了扣台面，沉吟了一下，转头问 Emily，“Emily，你知道 corporate PR 那边是谁在负责 CSR 项目吗？”
“Corporate PR 在广州。”Emily 看着方唯，很默契地说：“Ada 之前在广州 SWC 服务过他们，应该很熟悉？”
“是的。具体的沟通合作没有问题，我做了一个内部的指引。”方唯将屏幕迅速切到一张简单的人员架构图：“可能需要 Jaden 帮忙先发一封邮件给传播公关副总裁，他会转发给下面负责 CSR 公关的同事，之后由 Emily 和我跟进后面具体的项目合作事宜便可。”
“OK，清晰。”江川言简意赅，示意她继续。
方唯继续进入项目执行的具体计划：“A&D 的志愿者团队每年都会组织到希望小学回访支教。我和 SWC 相关负责的同事了解过，今年这所小学也是他们的目标之一。我们刚好可以借借东风，将这所学校今年的回访任务拿过来直接负责。”方唯进入下一页，“具体计划分为两大部分，图书馆的部分将和青基会一起进行，此外，我们会邀请绘本插画家基于品牌 VIVisual Identity 视觉识别体系为学校设计专属童趣的墙绘。”
“这个现场执行起来容易操作吗？”
“设计稿确定之后，插画家可以提前到校起好线稿，然后员工志愿者过去送书和整理图书馆的时候，只需要粉刷上色。”方唯展示了几个候选插画家及其代表画作的简介。
江川：“有意思！员工志愿者的差旅费会不会令我们的预算超支？”
“不会。因为是公益项目，员工志愿者是自愿报名，差旅自费。”Emily 答：“不过这个志愿者怎么招募，我们还真的需要去了解一下。”
“对，我会先做一个关于这个志愿者项目的方案计划，然后 Emily 转发给 A&D 志愿者服务团队，他们通过之后，会将项目简介发邮件分享给员工，帮助完成招募。一般项目有意义，一两天就能招募到目标志愿者人数。”方唯切换到另一个 PPT，快速地介绍了一下 A&D 志愿者项目简介，服务团队合作招募流程等。
江川：“很好。继续。”
“这个志愿者项目的计划到执行的过程，从插画家开始设计墙绘的手绘效果图，招募志愿者开始，到最终学校美妆完成图书馆投入使用，我们都会用镜头实录，制作成纪录片，在发布活动现场循环播放。”
“OK。”江川满意，会议继续快速进行。
关于发布会的场地安排事宜。结合江川此前提出的将活动与市场营销及电商生意结合起来的要求，除了常规的三个场地选项，方唯最后还提出了一个大胆的备选建议：在品牌目标受众聚集的高端商场设立快闪店，与线上官方旗舰店统一的店铺形象设计，品牌 VI 的强势露出，线上线下联动快速传播强化品牌形象。
“除了在快闪店展示产品以及妆容设计，还可以设置一些互动环节或优惠促销的，销售和品牌传播可一站完成。”方唯切入另一个 PPT，很快地展示了一下她初步物色的 3 个高客流量的购物中心。
“快闪店在国内的接受程度如何？”江川对这个备选发布场地的提议颇感兴趣。数字营销的竞标已经完成，目前的主要的计划和投放都在线上，但大家确实有思考是否做个线下的启动活动，一方面可扩大声量，另一方面可产出更多推广传播的物料。但这同时意味着要投入一笔不少的预算，ROIReturn On Investment 投资回报率很可能会被拉低。但如果能够和 SWC 负责的品牌发布一起做，这个问题似乎能很好地解决了。
“目前也有国际一线奢侈品牌选择时尚尖端城市开设快闪店，本身是万众瞩目的焦点，再配上‘限定时间’，也有不少成功案例的。快闪店因而也逐渐被冠上零售新业态的称号……”方唯说着，又马上切换分享了一份中国快闪店行业白皮书，快速讲解和展示了几个数据及案例。
其实发布活动找一个会议或活动场地搭建也可以，之所以提出一个超出业务范围的建议，方唯是有私心的，因为公关项目的预算不多，传统的发布会虽然主题有亮点，但总归是中规中矩。搭建快闪店形式创意新颖，而且大部分的预算可以从营销项目那边支出。这样一来，她只需要将自己发布会的设计放进去快闪店，场地解决了，传播话题更丰富，还能省一笔钱！
而节省出来的预算放在传播上，数据自然更好看了。
这也是方唯将发布活动的具体执行计划放到最后的原因之一，她要提出一个开放式的建议，需要留些时间来讨论。最重要的是，这个建议超出她的专业及业务范围，要冒一点风险。她要确保可能产生的负面影响降到最低，就必须先把其他的所有事情先落实。以她的设想，前面所有事情顺利确认，会帮助营造良好的会议气氛，即便是这个建议最终没有被采纳，也不至于让其他人觉得她踩过界而感觉被冒犯。