第二个方面，信件和报告，这是更专业的情报工作。
信件，俄罗斯布道团和沙俄国内的信件往来是个大问题。这个问题一直是俄中两国之间关系的一个重要内容。很多次双边条约对此都作了规定。一般来说，信件分为公函和私函两种。公函一般都由公派使者顺带。如果没有使者，两国之间就互派信使。这种情况是整个十八世纪两国之间的信件互通的主要方式。《恰克图条约》第六条规定“送文之俱令由恰克图一路行走，如果实有紧要事件，准其酌量抄道行走。倘有意因恰克图道路遥远，特意抄道行者，边界之汗王等，俄国之头人等，彼此咨明，各自治罪”[56]。这说明，就算对信使，也有明确的路径方面的限制。信使行走都有规定的路径，不能随便选择路径。这是符合国际交往原则的。据资料记载，十八世纪，有资料记载的俄国信使，就有八个：“1），阿法纳西·索洛维约夫，中士，到北京来过两次；2），费奥多尔·卡尔皮洛夫，也是一名中士，到北京来过一次；3），涅姆奇诺夫准尉，来过一次；4），谢苗·彼得罗夫大尉，来过两次；5），米哈伊洛·绍科罗夫中士，来过两次。他第二次来北京时已是少校了；6），斯捷潘·萨维诺夫，来过一次；7），沙里金少校，来过一次；8），伊万·克罗波托夫上校，来过一次。毫无疑问，前来北京的信使一定还要多些，但糟糕的是，当地档案里没有留下任何有关他们的材料”[57]。尽管材料不丰富，但有一点可以确定，俄中之间信使的往来，特别是俄国信使来中国，肯定是非常频繁的。有时候，有些俄国信使还传布假情报，以混中国官员的视听。如咸丰六年，德勒克多尔济奏“据赉送公文之俄夷声称：伊曾随固毕那托尔在东海与英、法接仗获胜，英、法兵船仍由海道前赴上海，广东过冬。今年和暖时，仍欲与俄国争战等语。随向该夷询问：俄国何故与英、法争战，英、法因何赴上海、广东过冬等事，汝由何而知？该夷答以不能确知而去”[58]。但是，就算是公函，也要按照成例。如果不按成例，临时起意，得行文理藩院，请求许可。咸丰八年，俄使普提雅廷在天津，想临时派俄罗斯人经旱路往恰克图送信。上谕：“现在前往只有二人，其自天津启程，由张家口，库伦径往恰克图。由驿行走，系向来学生行走故道，未便过于阻止。着谭廷襄选派熟悉夷情致干练旗人，伴送该夷。由通州昌平州一带至张家口后，著庆昀连选通晓蒙古语之干员，接续护送至恰克图。沿途密敕委员会，暗中察看夷情，妥为防护”[59]。所谓“接续护送”，实乃监视；而行走路线沿“通州昌平州一带至张家口”，再至库伦，无非是想避开北京城区而已。可见，满清在捍卫主权方面，可谓费尽心机。满清的外交战略主要是防！这既是闭关锁国的余芳，也是王朝积弱的无奈。
作为布道团这样长驻北京人员的私函，又如何传递？主要是由中国理藩院派人经过驿道送往中点恰克图，再转交俄方。反之，俄方有信件给布道团人员，则在恰克图由俄方转交中方理藩院办事人员，带到北京后转交布道团人员。但是，这些往来信件，有一定的投递时间。咸丰七年，大司祭巴拉第曾经就遗失信件一事行文向俄国告状。为此，满清理藩院曾专门行文解释：“查从前尔国寄与住京喇嘛匣只，轻者由馹递送，重者彼时若无差便，应俟每年四月二十日，十月二十日前后，照例专差之便送往，有候至三、四个月者。”“尔置固毕尔那托尔既恳迅速转至住京喇嘛物件，本处应照一定章程办理。嗣后尔国送到寄给住京喇嘛巴拉第物件，除份量较轻，可以由馹行走者，仍旧照例解送外，倘匣子较大，斤两较重，即于四月初十日，十月初十日前后送往”[60]。所谓“应照一定章程办理”，说明传递物品（包括所需物件，信件和报告）俄中双方一直有一个章程。从行文看，这章程包括两个方面：一是分邮件份量轻重。份量轻，则每天由骑马的信使递送；份量重，则派专人递送；二是时间。份量轻，随时递送；份量重，则一年只有两次：四月一次，十月一次。实际上，就是这些信件，也不完全是私函，有些私函，实际上是公函，不过是以私函名义来掩盖的公函。至于这些往来邮件是否检查。那是肯定的。满清政府虽然糊涂，但是，防备外国人，正是闭关锁国的表现。满清文人姚元之记载：“康熙间，许俄罗斯通中国，始遣其子弟入学，十年一更。子弟若寄信于其国，皆露函交理藩院。理藩院译其文进呈，无私语方为寄之”[61]。不但检查，而且似乎还很严格。一旦发现不解之处，立即扣押。其中还举了一个例，一次，布道团人员寄一本书，里面有一幅画，黑白相间，像太极而非太极。理藩院官员不知何书，上奏嘉庆皇帝。最后，谕旨扣押其书，并寻刻板销毁。这里没有说明，从什么时候开始实行检查制度。因此，对俄人往来邮件进行检查，恐怕也在所谓“一定章程”之例，并非某一时候心血来潮之举！为了对付满清的检查，俄国人通常采用两种办法：第一，凡寄送俄国外交部的报告，只盖私章，不盖北京布道团公章，“否则，中国人将把此项报告看作官方文件，从而对报告的内容表现出过度的好奇心”[62]；第二，用隐形墨水写情报[63]。这些都史有明载，就姑不详论了。
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