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形象设计艺术_[美]戴尔·卡耐基【完结】(70)

  准备有jīng辟的内容的演讲才是上策。没有人喜欢枯燥乏味的演讲。

  增进注意力及记忆力1.顺序定位与补qiáng技巧加qiáng记忆 如果希望人们在整场演讲中保持清醒,并记住演讲内容,应该先了解记忆的运作qíng形。 演讲者可以善用顺序及辅助技巧增qiáng记忆。例如:。复述。联想/组合。热qíng。关联 这些技巧亦受顺序定位的影响。开头及结尾比中间的资料更容易被记住。我们的记忆有限,一次最多只能记住七项(加减两项)。

  2.讯息的保留公式 讯息的保留公式如下: 补qiáng技巧+/-顺序定位+/-极限____________ =保留的信息 复述:复述时应简化为整个演讲内容的摘要。开始时提示内容大纲,并在结尾处加qiáng信息,避免过度重复。 联想/组合:与观众的记忆相关或类似的信息,容易被了解,也容易被记住。 热qíng:即使是技术说明,感qíng仍很重要。加入感xing的成分,可启动右脑特质,并使信息提升至不同的水平。若你对信息充满热qíng,可以用声音、与 观众有关的生活小故事表达出来。

  关联:知觉关联非常重要,因为人们对信息有不同的反应。有些人偏爱 视觉资料;有些是真正的听众,由声音和字汇接收信息;有些则非常活泼,由感觉和qíng绪接收信息。你的信息应该利用各种形式表达出来,并适合每一 种基本的接收方式。

  3.演讲提供的信息愈多愈好 我们经常误以为说上半个钟头或一个钟头,大家还能记住我们的话。如果我们没有应用各种表达型态,有些人根本无法得到信息,更不用说记住。 如果你回到前面提及的果酱盘理论,三种补qiáng技巧就如同把热水再加热一点。水愈热,倒进果酱时所造成的沟纹愈深。 鼓励观众作笔记,可使观众更易于吸收并记住演讲内容。

  4.开头和结尾时的资料最易记 顺序定位:开头和结尾时的资料,比中间的资料容易被接受,也最容易记住。有两种应用的方式:(1)在开始和结束演讲的 7 分钟内,qiáng调你希望 他们记住的资料。(2)使用变换步调的练习,造成副周期,就能使你的演讲中有更多的开始与结束部分。

  记忆平均的限度不超过 7 分钟,超过一个半小时就会完全崩溃。如果你 的演讲内容不能引起观众的兴趣,应该每一小时休息 10 分钟。如果观众十分有兴趣,可以每一个半小时休息一次。

  最近,在一群以医生为对象的演讲当中,我需要qiáng调医药工业中混沌的 萌芽阶段。因为这对所有的医生而言,都早已是老生常谈,所以我配合一份卡通幻灯片题为“忧愁与审判”,这段说明在 6 分钟内回顾两百年来的医药 工业,获得许多欢笑,更重要的是,他们把我的资料带回家了。

  5.每隔 10 至 15 分钟变换步调每隔 10 到 15 分钟变换步调,可以将冗长的内容打散成许多小段,保持 观众的注意力。良好的步调转换方式为:适度的幽默、小故事、活动、使人们活动肢体(即使只是举手)及视觉反应的运用。使观众的注意保持在巅峰 状态,并造成记忆周期,使他们轻易接收你所yù传达的信息。

  如果你的演讲超过中午,这些步调的转换必须更自然,因为你要对抗饥 饿及自然的低落qíng绪。如果你曾经在过午的演讲中打瞌睡,想想看该怎么做才能让你保持清醒,并运用到你的演讲之中。

  组织演讲材料脑力规划可帮助你组织演讲的材料,在这个阶段作脑力规划,可以使你 的qíng绪投入材料中。若需要加上感qíng,可以将感qíng列入脑力规划的一个项目 中。

  1.色彩及符号增加趣味并加qiáng记忆 在你作好一份演讲内容的规划图后,应该多画几遍,并加上颜色及符号,直到你完完全全记住为止。如此你无需再翻阅索引卡或演讲稿,这种程序可 以使你增加极大的信心。

  在作演讲时,可以为观众画演讲图,给他们一种视觉的资料,并引导他 们作笔记。尽量使用各种颜色和图形,增加趣味xing。每一个项目用不同的颜色代表,标出特别的重点或qiáng调主要的观点。有些演讲者先使用黑白图,在 qiáng调各项重点时,再分别以颜色标出。

  如果你希望观众能记住你的资料,则你所提供的资料必须条理分明。很 多人记住一项资料,是因为那就在“左上角的红色区域内”。

  脑力规划在小团体中更好用,只需要一、两块白板及彩色笔。若是在大 团体中,可以用一部高架投影机配合几张图片,并保持与观众的目光接触。

  视讯资料加qiáng信息 准备演讲的第二项考虑重点是,应该使用何种视讯设备。除了听讲外,如果能将重点以图表的方式qiáng调,则能大大加深观众的记忆。人类的记忆非 常容易流失,信息若未经加qiáng即迅速消失。

  2.将观众与视讯资料结合 使用视讯设备应配合演讲的内容。以下是一些准则: 小型、非正式的团体:白板或黑板能即席提供视讯资料,适合并不复杂的演讲内容。 小型、正式的团体:准备活页图及高架投影机,能迅速说明复杂的内容。

  大型、正式的团体:幻灯片最适合大型会议,可放映更多图表,效果非 常好。但需特别注意室内的灯光,采用背光式幻灯机,可以开灯。

  若需要一个完全漆黑的房间,让幻灯片有最好的效果,可以安排一段短 暂而有趣的视听节目,不要在演讲中穿cha,或在灯光全暗时讲话。灯光全暗时,人们很容易就睡着了。

  练习假设有人邀请你到一个俱乐部中演讲,时间是 15 分钟,谈谈你的嗜好。 你希望让每个人都能分享你的嗜好,并能乐在其中。用脑力规划列出你的嗜好,让所有的思绪及感qíng流泄出来。包括你的经验或他人的经验,及该项嗜 好所给你的乐趣。

  现在,画另一张图,可实际在演讲中作为视讯资料。这份图可帮助你记 住该说些什么,并帮助观众记住你所讲的内容。用不同的颜色标出不同的重点,加上一些图形(画得不好也无妨),以便增加趣味xing。

  找一群人实际作这场演讲。

  有关视讯设备使用的建议以下是有关使用视讯设备的建议:1.幻灯片 注意:事前检查器材 每张幻灯片说明一个主题 深色背景,适度的灯光 每张幻灯片最多六行 每行最多六个字每 15 到 20 秒换一张幻灯片 复杂的问题使用组合式幻灯片 使用台式幻灯片架 利用特殊效果qiáng调重点 尽量单纯化避免:开灯 资料过于拥挤 读幻灯片 背对观众 用指针分散注意力 倒回前面的幻灯片(如资料需重复请准备拷贝) 在每一段重点之前,先用一张幻灯片打出大标题。采用统一的格式、标志及底色,予人专业、协调的感觉。图片、统计表应十分清晰,不必重复说 明。善用不同的幻灯片,制造主题、附图等综合效果。

  主题应jīng简有力,不要模棱两可。在演讲开始前必须先检查设备。如果 自己控制演讲,最好使用遥控器,否则应与控制员培养良好的默契。

  2.高架投she图 注意:资料须清晰易读 以彩色笔标出重点 演讲前将荧幕校正好避免:资料过于拥挤 由荧幕中读资料 开灯每一张投she图的资料应尽量jīng简,只列出重点。虽然一张投影图可比幻 灯片容纳更多资料,但也不能把整份资产负债表,或五年来的损益qíng形全部列在一起。不能作长篇大论,但可以加上颜色及图片,制作jīng良的投she图能 和幻灯片一样有效。


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