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经营管理方略_[美]戴尔·卡耐基【完结】(126)

  理想睡眠时间定为 8 小时,标准睡眠时间为 6 小时,而睡眠时间的下限 定为 4 小时。但是,这只是一般的qíng况,管理者可依自己的身体状况,略加调整,也无大碍。

  施行这种“一周律调术”,可有下列五项好处:第一,这种“8、6、4 睡眠”方式,可帮助大家轻松地度过一周的时间;第二,可安定生活律调,且并非刻板划一的安定方式,而是柔和有弹xing的安定方式;第三,配合自己 的生理时钟调节睡眠时间,有助于在工作、娱乐、用功三者之间取得平衡; 第四,周末只睡4 个小时,可挪出较多的时间从事自己较感兴趣的各种休闲 活动,有助身心平衡;第五,不会染上时有所闻的“星期一恐惧症”。因为,星期日已充实了消耗的jīng神气力,又可以生龙活虎地迎接一周的挑战。

  对管理者来说,这种“一周律调术”相当重要,如果能确实实行,由一周、数周、一月至一年,都能使自己保持平衡的律调,生活会变得非常舒适。 奉劝管理者,早一点来力行“一周律调术”,它可是你一生成功的基础!

  要善于利用各层别时间有些人以为时间是无限度、无起伏的,有这种想法的人,可会吃大亏。 为了预防这种错误的观念产生,有关专家于此将解说“时间层别术”:聪明的人知道如何善用各层别时间,因此可以处理大量的工作,而错误极少。

  时间像山谷一样,有重要时间及平常时间的差别。管理者对这种时间的 价值特别敏感。比如说,有所谓的“huáng金时间”及“huáng金周”的说法,各电视台huáng金时段的价值远高出其他时段,而 5 月份的第一周,更是比其他礼拜 具有更大的经济价值。再则,以处理传票为例来说明。处理传票可分为(1)

  每日的传票处理;(2)每月最后一天的传票处理;(3)决算月末日当天的传票 处理三种。这其中的紧急xing及重要程度,顺着(1)→(2)→(3)的顺序,逐渐增加,尤其是(3)的qíng况更是重要,如果当天的传票处理迟延的话,可真是严重 问题了。为了避免发生错误,管理者必须研究“时间层别术”。首先,管理者要能判断什么工作大概要花多少时间去完成。对于单纯的工作,可用电脑 来协助处理,而一些较重要的工作,就须花费较多时间亲自处理。第二,管理者要能判断各种工作的紧急程度。重要而紧急程度高的事qíng,要赶快完成。 比如说,想参加某种讲座,因其有名额限制,所以须赶紧报名。反过来说,一些较不重要,紧急程度低的工作,就须仔细地做,不要急于一时而误事。 第三,要找出自己效率最高的时间带,即自己最能集中jīng神投入工作的时间带,而将一些重要的工作,放在这个时间带来处理。这个时间带,也即所谓 的“核心时间带”。近来,某些国外公司已采用自由上班制度,但是,他们必定会设定某个时间带,要求所有的员工同时在公司内工作。这是企业实行 时间层别术的例子。在个人方面,也必须了解自己的生理状况而采用配合的时间层别术。每个人都有其独特的生理活动周期,随着时间的不同,身心活 动功能也有很大的差别。因此,在上班时间内,若公司以硬xing规定的某种特定的律调来工作,就会发生步调不一致的qíng形。对自己工作时间加以层别是 相当必要的。有的人只简单分为早晨型或夜晚型,那是不够的,应该要作更细的划分,确实把握住自己在上班时间内的核心时间带。确实把握自己上班 时间内的核心时间带后,就可把重要的工作集中在此时间带内处理,而把一些次要的工作留在别的时间来作。常有些人,因搞不清状况,而以最清醒的 头脑去处理一些琐碎的杂事,那实在是种可怕的làng费,相当可惜!以上所述就是时间层别术,如果不确实采取这种方法,那么生产与工作都会有不良的 后果。

  磨炼自己“自我调节前术”的能力避免被工作支配,判断工作的重要xing都是相当重要的事。若能判断出工 作的重要xing,即可制定明确的工作目标及进度,知道什么时候应该做到什么 程度。

  工作的“重要xing”是一种具有长度、宽度和密度的时间概念,必须有丰 富的经验及敏锐的时间感觉才能看透。而这种敏锐的时间感觉被称为“自我调节前术”。能判断工作重要xing的人,常常知道适时、适可而止,而不能判 断工作重要xing的人,则是一味工作,无所适从,所以在相同的工作进度下,一个是充满信心悠闲自在,一个是盲目工作却毫无自信。之所以有这种差别 存在,就是因为是否具备“自我调节前术”。

  “自我调节前术”包括了判断、直观及预见。本来,每个人都具有某种 程度的“自我调节前术”。只不过,多数人都让这项能力休眠了。将“自我调节前术”活xing化的方法,有三个要点:第一,要能分辨工作“表面的重要 xing”及“真正的重要xing”。以新成员加入公司或新制品发布会来说,看起来仪式相当隆重,但是这只是表面的重要xing,实际上,它的“真正重要xing”, 早在半个月或一个月以前就已经决定了。若是被“表面的重要”所蒙蔽,常会持续紧张而无法喘息,更会发生计划迟延的现象。须知,真正的重要xing永 远是走在表面重要xing的前端,因此必须把着眼点放在表面重要xing的前方。第二,许多工作,常像山的形状一般,具有一个顶点,但是这个顶点只是表面 重要,这些工作真正重要的地方,是在顶点以前的上山途径。明白这个道理以后,在工作进行时,应以所见的中央顶点为目标,将全部jīng力投注在攀上 顶点的过程中。第三,若能确实体会上述两项要领,即可在计划初期,看出工作真正的重要xing何在,而有较宽裕的时间来推行工作,并且将最多的时间 及jīng力投注在真正重要处,有助于工作的顺利完成。对于不断增加的工作,也可用同样的办法来处理。凡是会妨碍到迈向顶峰的工作应断然延后或提 前,而有助于攀向顶峰的工作,则全盘接受,付诸实行。以上三点,管理者应该切实实践,以磨炼自己“自我调节前术”的能力。常有人在工作过程中, 因为受不了辛苦而想放弃,殊不知这正是快要到达巅峰的征兆,只要忍受这种压力,再往前跨一步,就可攀上顶峰,海阔天空了!

  cao纵时间的十种专门技术运用时间的最高境界就是“时间cao纵术”。这种战术可使你摆脱时间的 束缚,自在地活用时间而获得最高成果。

  时间cao纵术的原理很简单:(1)衡量每件工作中时间因素的重要xing;(2) 下意识地探讨时间因素,即以时间的观点来衡量工作。若能确实把握这两点,不论什么工作都能顺利完成。

  “时间cao纵术”包括十种专门技术:第一,仔细观察工作的各种qíng况, 把握最佳的行动时机。第二,时间是决定胜负的重要因素,应列为最优先的考虑。第三,以时间为武器来打击对手。犹如打麻将时,若遇到打得较慢的 对手,就不断地以“我又可以看报纸了!”或“喂!你打快一点行不行?”


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