26.当成资料使用的书，先把目录复印好，再把它贴在书的表面 对于作参考资料的企业书籍和专业书籍，拟出一套办法使翻找的时间更为缩短。即先将书籍的目录复印，再把它贴在书本表面。以比较厚的书籍来 说，书页偶数面可以书写比较多的字，不厚而内容多的书籍，很难在不打开书本的qíng况下便可立刻掌握到详细的内容。在这种qíng况之下，只要把目录贴 在书本表面，一拿到书本，就可以看到它的内容。或许有些人会说，把目录贴在书本表面，书名不是看不到了吗？事实上，书皮的下面那一页还印有书 名。因此，根本就不必担心这一点。事实上，目录才是表示书本内容的“面孔”，理所当然地应该贴在书皮上面。但是遇到目录太多的书本，考虑到贴 的空间，必须缩小目录的复印。如果必要的话，书皮的里侧也可以贴。最重要的是必须在不必翻动书页之下，尽快地找到你所需要的信息。当你在拟写 公文时，桌子上面免不了会杂乱。有些人的桌子上面，甚至终年乱成一堆。
如果将目录贴在书本表面的话，立刻就能判断某信息在哪一本书里面，自然 也能够提高工作效率。
27.利用复印从昂贵的图书或珍本里收集信息 有时很大的书店也不能买到你所需要的书本。例如，特别编辑的jīng装本，或者已经绝版的书本以及珍本。不管规模再大的书店，几乎所有的空间都被 大量发行的新书所占据。不管如何著名的书籍，如果已发行有好多年，或者发行数量比较少的书籍，通常都很难买到。碰到这种qíng形，管理者要利用图 书馆。以藏书量来说，图书馆或许比不上大型书店，但是种类繁多，而且又由专家担任图书的分类及整理，对于管理者所需要的书本，往往很快地就能 够找到。最叫人感到遗憾的是jīng装本、珍本都不能带出图书馆。碰到这种qíng况，管理者要一面阅读一面注意内容，最后把必要的那几页复印下来。现在 的图书馆都附带复印服务，一旦复印下来，你就可以在复印纸上自由地书写，没有人会gān涉你。而且，复印资料携带起来，较携带厚重书本方便很多。询 问图书馆的所在地，进馆里翻找自己需要的资料，再把它们复印下来。如此的过程只要耗费一两个小时，比起向书店订书须一、两个星期的时间，实在 经济多了，可以说是很有效率的信息收集法。
28.先看目录的话，很容易理解书的内容 有些人在阅读一本书时，未看目录，就直接阅读本文。
如果是小说、小品之类的趣味文章，只是用来消遣的话，那就无可厚非。
假如是为了工作方面的需要，或者想学习一些东西，如此的阅读将会产生弊 端。因为对一本书来说，目录好比一幅地图，或者一个罗盘针。yù航海时，没有人会胡乱开船。他们必须事先研究航线。为了抵达目的地，应该朝哪一 个方向行进，以及应该停泊在什么港口。阅读一本书也是如此。必须先看目录的“地图”，以便捕捉到目的地的全部过程，再检查如何去阅读哪一部分。 对于不必要的地方可以避开，重要的部分则多耗费一些时间阅读。
看目录能带来良好的效率，一开始就要想到这一点。等到决定某章某节 应该阅读，以及哪些不必阅读以后，就可以进入本文。在这个时候，你不必拘泥于书本的章节，可以从刊登你需要信息的那章阅读就行了，有时甚至可 以从最后一章阅读。
实际上，在阅读各种企业方面的书籍时，往往从最后一章开始阅读。因 为有一些作者在前面说了一大堆不怎么重要的话，到了最后才确切地揭示出秘诀。读书的人急于知道具体的秘诀，实在没有耐心看一大堆不重要的文章。 利用目录抓住书的纲要，再选择你自己想要阅读的章节，只要熟读那些章节也就够了。例如，时常阅读的法律书籍，虽然非常地厚重，但是必须阅读的 部分并不多，因此能够非常有效率地阅读。
29.重要之处可以多读 10 分或 20 分钟一年平均要阅读 300 本书。这些书籍包括纯消遣的，涉及工作方面的， 以及为了研究而阅读的书籍。因为工作很繁重，不可能有那么充裕的时间从头到尾阅读每一本书，所以耗费于一本书的阅读时间，平均只有 20～30 分钟 即够。“咦？那么短的时间能读什么书呢？”，或许有人会表示疑问。事实上，一本书所刊载关于个人所需的信息，充其量只有那么几页罢了。不过， 在阅读重要的地方时，一页往往要耗费 10 到 20 分钟。只要把握住自己所需要的信息，其他的页数不看，也算是达到了目的。最重要的事qíng，并非在短 时间之内“读完”一本书，而是在短时间内获得自己所需要的“信息”。仅利用短时间阅读，而想有效率地获得信息，就必须满足一个条件，那就是要 明确你想知道一些什么？不仔细地阅读目录，如果不知道自己想知道的事qíng，那就找不出应该熟读的地方。如果在不知自己的需求之下，从头到尾读 完一本书，那还不如花 10 分钟只熟读必要的地方，效果要来得好些。对读书来说，最重要的并非阅读的时间，而是一种敏锐的判断力，知道应该熟读哪 一部分，应该放弃哪一部分。在跳读时，都是适应需要而选择页数，有时只 jīng读刚开始的10 页。那是因为某些书在开头部分叙述全部的核心之故。如果 你的需要并非十分具体的话，那就不妨jīng读开头的部分或者结论的部分。
30.只要弄懂一本书的“关键字”，即可迅速地理解内容 因为你身兼要职，必须时常阅读法律、税务和经济方面的书籍，然而，不管从事法律、会计工作多少年，阅读了这些书籍以后，并非一下子就能融 会贯通，有时必须重复阅读好多遍，再把“关键字”打上记号。
所谓的“关键字”是在一本书里面，以比较高的频率被使用的重要用语。 也是它出现的部分，必须做为重点阅读。如果一开始就打上记号，再次阅读时的效率就会变得更好。
31.遇到难懂的文章时，不妨在“然后”、“因为”等连接词加上记号及 编号有道是良药苦口。 有时只阅读一两页，就会叫人感到头疼而想放弃不阅读，一旦搞懂了以后，它就会有如良药一般对你非常有帮助。不过，不管是多么好的良药，如 果不喝下去的话，根本就不会奏效。同样地，不管是一本对管理者如何有益的书，假如不能理解它的含义，那么，它就等于没有用的东西。因此，恰如 管理者服用苦药时，使用糖纸包起来服用一般。阅读难解的书籍时，也应该想想办法。一般地，难阅读的书籍有两种：一种是文中所使用的语句异常地 难懂。例如，动辄就使用专业术语和外来语，或者作者故意卖弄玄虚，绕着圈子说话，叫人似懂非懂。关于那些专业术语以及外来语，只要查查辞典之 类就不难明白。至于作者故意卖弄玄虚，兜着圈子所说的话，只要把它们改成浅显易懂的言语，就不难解决。另一种难读的书籍是文章的结构很繁杂， 使人难以抓住前后的关系。像学术xing的专业书，充满实用知识的读物，都有这种缺点。如果碰到又繁又长的句子，不叫人感到疲惫才怪。遇到这种qíng况， 要把文章分割成几段阅读。同时，也把连接词“然后”、“因为”、“这样”
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