等记号化，如果确实太多的话，就使用号码。由于各文章的关系被记号化， 因此可以一目了然。又如，对于罗列的内容，管理者也使用号码，并且在头脑里整理一番，经过如此的处理，将比最初的状态，更容易使人吸收。如果 有几种解释和学说被并行叙述，为了不使它们混淆，管理者都会加上 A、B、 C的记号。经过如此处置，一眼就可以把它们比较出来。因此，收集信息的 效率，自然也就会随着提高。如果你有一本准备抛弃不看的书，那就不妨使用这个方法，然后再决定是否真的无法阅读。
32.书内附上书签能有效率地读书 对忙碌的管理者来说，想抽出一些固定的时间读书，可以说相当困难。
所以，只好使用上下班时间、休息时间、以及就寝前的时间。在坐车的时间 内，或者等人时，即使只有三五分钟，也利用它们来读书。
利用这种零碎时间读书时，最叫人感到làng费时间的是必须寻找好几遍， 才能找到你想要阅读的部分。像小说一般，从头到尾阅读下去或许不成问题。
不过，yù从实用的书籍找出自己想要阅读的部分，那就得耗费时间翻看页码 了。在这种qíng况下，就使用自制的“绳子书签”。这种绳子书签被fèng在书背，不会掉下来。同时，既然夹着它，也不会妨碍你翻查别的书页，如果你想参 考很多地方的话，使用这种绳子书签最方便。正因为有这些益处，才说它比纸制的书签好用。关于制造绳子书签的材料，试过很多的材料，结果还是刺 绣用的丝线最好。制作方法很简单，只要把刺绣用的丝线穿过刺针、刺入书背外侧再打一个结就行了。绣线一般手工艺材料铺或文具店均有出售，颜色 有数十种之多。
如果你嫌这样太麻烦的话，那就不要使用刺绣针。以玻璃纸把绣线贴在 书背表皮就行了。使用这种方式，只要 30 秒钟就足够了。购买六种不同颜色的刺绣用丝线，使每一种颜色代表不同的意思。例如茶色是需要参阅很多次 的部分，黑色表示最重要的信息，绿色表示正在阅读的部分，如此分开使用，立刻就会知道自己现在想打开的页数，且读书的效率也会跟着提高。
33.去掉书本书套，再阅读封皮和宣传带子 同样是文字媒体，但是多数的管理者把书本过于神圣化，而忽略了杂志和报纸。的确，比起报纸跟杂志，书本所使用的纸张比较好，且售价也比较 昂贵。但是，以找出信息的观点来看，书本跟报纸、杂志并没有什么两样。
管理者个人并不把书本神圣化，而且把它当成报纸来使用。想阅读时，躺在 chuáng上也捧着书本，就是在看电视时，心血来cháo时也会拿出书本瞧瞧。遇到必要时，甚至把书本解体，取其中的一部分阅读。如要有效率地吸收，如此的 加工是不可缺少的。有很多人在阅读时，舍不得拿下书套、外皮以及有些书商在封面加qiáng宣传的书带子。书本受到了营销竞争的影响，大多数附有印刷 jīng美的外套，以及醒目的书带子。其实，这些东西只是装饰罢了，或许为了招徕读者，或者是把书本当成装饰品，这种做法或许有些功效。不过，对于 想活用书本的人来说，那些装饰只会碍手碍脚。管理者时常看着一些人一面把快掉下来的书皮对好，一面阅读。这般注意装饰品，势必将不能全心全意 地阅读，真是何苦？或许有人会说，带上书皮，书本才不会污损。然而，书本是一种获得信息的道具，为防止污损而在意装饰，这未免太“本末倒置” 了。刚买回来的书本，只是半成品，在必须加工成容易阅读的书本以后，才可以说是成品了。这种加工的第一步，就是刚才所说的取掉书套、书带子以 及书皮等装饰品。再取掉书本里面夹的纸制书签、广告以及回函卡之类。在这种形态下的书本最容易阅读，也最为实用。接下来把一直到目录为止的书 皮，也就是翻开书本时，手指会碰到的地方，剪成半圆形。如此立刻就可以打开目录，并缩短你寻找需要信息的时间。如果你是必须利用短时间阅读的 管理者，则这种加工将影响到你读书的效率。
34.与其一面阅读、一面记笔记，不如直接写在书上比较方便 有很多管理者认为学习东西必须记笔记。“书写”必然要耗费很多时间。
并不是说记笔记是坏事，不过，为了这种工作耗费太多时间，重要信息的收 集将受到影响，结果必然会降低效率。在阅读或者学习时，对于临时想到，或者是想做为参考的事qíng，应直接地写在书本的空白部位，如此就可以节省 很多的时间，而且书写在书本上面的资料，可以随人带到各处，对忙碌的管理者来说，可说非常地方便。
35.画线可利用四色笔标示重要的程度 在阅读书本时，需要分别在重要的地方画线。遇到这种qíng形，往往因重要程度而更改圆珠笔的颜色。最重要的部分使用红笔画线，次要者使用蓝笔 画线，参考程度则使用绿笔画线。有人认为使用不同颜色的笔画线很麻烦。
不过如此做之后，可以节省很多的时间。如果只使用红笔画线，则每一页都 是红线，叫人分不清楚哪儿最重要？哪儿比较不重要？以致所有画线地方都要看，当然会làng费很多时间。虽然比较麻烦些，如果以不同颜色笔画线，再 阅读书本的话，不管在头脑里面，或书页上面，内容都会被整理，自然就能够成为提高效率的读书法。有一种四色笔，对于这种分色作业很有帮助。有 一支便于携带的四色笔，对于随时随地读书来说，是一种不可缺少的必需品。
36.书页上角打上□○△等重要度标志以方便重读及检查 在书本的各页上角都打上□、○、△，以及×等的记号。这仿佛是答案用纸的评分似的。事实上，这些记号是表示该页的重要程度。在阅读时，发 现重要处，都会打上□，认为尚重要者会打上○，如果只能做为参考资料则打上△，至于不必要者，一律打上×。书本是知识的宝库，从那儿取出自己 所需要的东西，也正是所谓“读书”的作业。打上×的部分，大体上都是难解的装饰语句。也可以说是作者卖弄玄虚的手段之一。只要把表示重要程度 的记号，打在书页上角，重读或检查时就可以一目了然。对读书效率当然会 提高不少。
37.不必要的书，不妨陆续处理掉 每月都有很多新书发行。yù从这么多的书本里面挑出自己必要的书，应该采取何种方法呢？ 最确实的挑书方式是自己到书店寻找想阅读的书本。不过，对忙碌的管理者来说，实在很难挪出这一段时间，自己没有多余的时间上书店，因此， 有两种信息来源可资利用：其中之一，就是报纸的书籍广告。报纸的书籍广告，比起一般的商品广告，较不重视形象。因此，一向简洁地记载着内容， 像书名、作者、出版社的名称、定价等，只要看报纸的广告，就可以知道得 一清二楚。
另外一种是街头广告。通过这两条途径看中书籍或杂志时，就可告诉办 公室的职员，叮咛他购买。利用这种方式，能毫无遗漏地购买到书店容易售 完的新书。
剩下的问题是处理不断增多的藏书。以杂志来说，把它阅读以后，取得 了必要的信息，就已经算完成任务了。把它里面的重要信息复印下来，或者把必要部分剪贴以后，就没有阅读的必要了。有一些书籍刚购买时，没有时 间阅读，到了有时间阅读时，才发现它根本就没有用处。或许有人会不以为然，认为花费不少钱买回来的书籍怎舍得丢掉呢？但是，没用的书籍堆积如 山，又有什么用呢？反而还得làng费宝贵的时间去整理它！具有抛弃不用之书的勇气，才能有效地使用时间与空间。
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