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经营管理方略_[美]戴尔·卡耐基【完结】(34)

  为什么会心不在焉呢?根据心理学家的解释,我们的思考速度要比说话 速度快上好几倍。说者在说话之时,听者的思考已先走一步了。说者想要谈对方想要听的事项——很多人有这种错觉——而说话时,听者在无意识之中 已结束“谈话”。在听者心中考虑说者的想法,及至说者实际说完这些想法之间,听者已开始心不在焉。听者在脑中吸收对方所说的事qíng,但经常离本 题而考虑其他的事qíng。

  纵使其他思考已占据听者的心,说者仍继续谈话。说者开始说话时,听 者会按照心中预定的话题结束谈话,或者未如预期的qíng形结束,而会加上新的话题或想法来继续jiāo谈下去。如果继续原话题听者到底会怎么样呢?他会 遗漏了要点,他的心思会离开说者。他虽听到对方的谈话,但却未在心中留下一些痕迹,可以说根本没有听进去。

  如何做才能改正这种倾向呢? 首先最重要的是必须认识问题,若停止听话时,请立刻注意此种现象。

  会议上,说者的声音单调地继续下去时,自己的心思就无法跟上去,这正是危险的信号。

  做个好听众 会话时,若对对方的谈话听而不闻。请停止此现象,好好地听讲。 面谈时,少作反应或未回答。那是不行的,请好好地听讲。

  若不仔细听讲,则会错过大部分的谈话内容,对问题的解决将会半途而废。一个良好的听者凭本身的努力,可以预测容易心不在焉的时刻。以下是 改正听话时的一些怪癖之锦囊妙计。

  改正听话时的怪癖 当某人在向我们诉说什么时,你自己是否也想要说话呢? 应该打消说话的念头,否则听不到对方所说的话。因为,中断对方的谈话,或是屏息等待机会来cha嘴,就无法真正地听见对方谈话。 你是否集中jīng神听对方说话,且凝视对方的眼睛呢?

  听人说话必须要有良心上的努力,听话必须有产生共鸣之技能,故不是一件简单的事。有时对别人所谈的事qíng根本毫无兴趣,但全神贯注听话却是 应有的礼貌。

  你是否全都听进对方的谈话内容呢?对方的谈话尚未完全结束之前,你是否会打断其谈话呢? 若不设身处地为对方着想,充分地给予谈话时间,则无法了解对方到底在说什么。乔治。C.马歇尔元帅认为,要成为一个好听者,必须:“要听对 方的谈话,并听取全部的谈话内容,首先请听完对方全部的谈话。”你是否提出自己的看法或意见,而不想听取对方的谈话内容呢?

  这是许多人所具有最令人头痛的坏毛病,一边听话一边cha嘴,无法好好 听对方的说的话。

  你是否始终都给对方一种印象,即对其谈话保持很大的兴趣?是否让对 方觉得本身正在谈最有趣的事呢?

  有许多人为了能够清楚地叙述自己的想法,说出想要说的话,常需要听 众的鼓励,故此点极为重要。在经营会议等会议上,你是否总是等待发言者结束谈话,准备向他提出质询呢?

  打断发言者的谈话是一项非改掉不可的恶习。中途发问的话,不仅会使 发言者感到困惑,同时亦可能会乱其阵脚,因此在发言之中不该提出质询。

  最后,当发言者提出卓见时,你是否不忘露出微笑呢?此外,听见有趣的谈话时,你是否会chuī口哨呢? 不管是谁提出卓见时,不要忘了给他一个微笑。如此不仅自己感觉很好,而发言者也会感到很愉快。此外,听到有趣的谈话时(即使不怎么有趣), 要微微一笑,发言者会将你视为最佳听众。

  <结论> 听讲也是一种学习,根据听讲可以从对方所谈论的内容中获取许多宝贵的知识。 请成为一位好听众吧!如此可受到工作对象或工作的协力者的欢迎。发挥听讲时的好习惯,就能够成为好听众。如此一来,就能拥有绝佳的谈话艺 术。

  (转录自纽约保险公司 1966 所发行的《纽约线上新闻》) 接受信息方面的另一项障碍,即一般人有个倾向,只听想听的部分而已。

  虽听取对方的话并答应做到,但有人经常根据以前的经验或经历去做。并非 他人说什么,自己就听什么,而是把自己心中所说的话当作他人说的话来听。

  这是因本身对人或状况大多持有成见。经营者认为工厂作业员教育水准 不高,头脑也不太好,即使他们提出极有创意的构想,经营者也会怀疑他们怎么可能想出好的创意,因此根本不想听听其构想。 另外有种倾向和此点类似,即只采纳和本身所持的信念一致的意志传达,心理学家称此为“认识不协调”。据心理学家的研究指出,接受信息的 人对于和自己信念一致的新qíng报,以及对于和自己信念不一致的新qíng报,其反应显得差异极大。这显示传达信息时,必须考虑接受信息者对于这项信息 到底会怎么想。接受信息者对qíng报来源的看法,经常会左右qíng报本身。不信任经营者的劳工们不会认真地听他说话。这种反应极为明显,故必须有一些 补正措施来传达说者的真正意思。

  与此点有关的障碍尚有“偏见”一项。接受信息者对于传达信息者若持 有偏见,潜意识之中会拒绝他所提出的事项。在政治舞台上经常可见此例。

  不管某政党的候选人所提出的主张如何有条理、具创意,反对党的党员却打 从心底产生不信任感,彻底地予以反对。

  “qíng人眼里出西施”的态度,正好与此相反。对有好感的人或尊敬的人所讲的话,即使是不好的qíng报或事实,也会很轻易地加以承诺。 接受信息者尚有一个障碍,即当事者的态度。有自信、尊敬上司的人,会毫无反抗地理解并接受所传达的意志,但畏惧上司或丧失自信的人,极易 拒绝去理解并承诺。有时也怕误解和产生误解。另外犹豫着是否要再问一次的态度(若是问了,是否会被认为是笨蛋呢?)也易于导致未理解谈话的内 容。

  传达过程中的障碍除了在传达接受无线电装置本身所产生的妨碍外,另有第三者的妨碍来 源——从外部进入的人。

  在传达意思时,信息从传出者到接受者的途径,也是造成妨碍或歪曲事 实的重要因素。在大组织里,意志的传达必须透过一定的管道才行。若此管道愈大,则愈可能产生歪曲事实的qíng形。举例来说,有许多人去参加宴会, 某人对他人说了一件芝麻小事,然后一传再传至整个会场,传回原本说这件事的人时,其内容已完全不同。

  以口传方式来传达的qíng报,每至一个传达点,当然都会有一点点差异。 因此接受信息者所接受的,与送出信息者所传达的,有时完全不同。

  解决此问题的方法之一即利用文书方式,虽则其解释也可能因管道内各 传达方式的不同而有所差异,但较不会被误解或歪曲。不过仍然有其缺点,因利用书写方式,故无法传达许多要件,而且不易传达。因为它很费时,急 件或有时效xing的要件,不应利用文书方式传达。

  减少qíng报歪曲的最有效方法即缩短传达管道,若有可能,最好另设补助 的管道。送出信息者至接受信息者之间的传达点愈少,qíng报就愈不会被歪曲。


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