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经营管理方略_[美]戴尔·卡耐基【完结】(33)

  经营者培养计划所使用的技巧,包括提出实际的问题来研究事例、提出 解决对策与方案的检讨、实施实习,以及各种视听教育等。一部分的企业使用更高度的技巧,以提出的事实作为基础,让他们施行一连串的意志决定。 而其结果已事先用电脑程式设计决定加以分析,与之一比较,就可评估出经 营指数游戏。

  此外,上司的个人指导也是培养经营者的极重要方法。无论哪个经营者, 都应把如何训练自己内部的人当成己任。董事长(公司最高经营者)对此不仅加以鼓励,且须要求非做到此不可。若有晋升资格的部下,但没有好好地 训练他,则企业内可能会引发严重的问题。

  经营者的培养绝对不可忽视,是企业生存之道,因此善用人才形成了部 分的经营本质。

  意志传达管理者最重要的责任之一,是给予部下指示、命令、理念、暗示,观察 部下的反应,以及具有接受他人对工作有关问题的看法之能力。

  这种意志的流程称为意志传达,和无线电装置的收发信息一比较,就可 得知意志的相互jiāo流qíng形。一方面是送出信息的管理者,另一方面是接受信息的部下,但有时这种关系会逆转,变成由部下送出信息而管理者接受信息。 正确地接受意志传达的信息,不仅要理解所传达的事,而且必须“接受”。

  若有妨碍时就会如同无线电装置般,所传达的意志被歪曲,而成为产生误解的因素。

  意思传达的障碍语汇 管理者不顾对方是否和本身一样能够轻易地运用术语,而常用其惯 用的字汇或术语。

  例如,一个拥有数位部下的管理者,若使用部下不明了的术语,则其想 传达的信息便无法传出,这是因送出信息方面产生障碍的缘故。

  各类工作者有其特有的用语,即所谓“行话”。若使用行话和不懂这些 用语的人jiāo谈,其信息就无法传达。另一方面,要传达意念给懂得行话的人时,若使用行话则可简捷地传达,甚至要向有关的当事者传达(位于内心深 处的)感qíng时,也能轻易地传出其意志。

  更进一步来探讨熟知的语汇之问题,某些字汇视接受者而定,会产生不 同的意思。例如,在同一矿山公司服务的矿山技术和劳工管理员两人,一同出席在纽约举行的会议时,同样都收到下列的电报:“山上有 strike,速回!” 看到这通电报的矿山技师满面chūn风,而劳工管理者则低头沉思,前者将strike 视为发现新的矿脉,而后者则认为劳工发生罢工。

  字汇给人各种不同的印象,有时也会改变字汇的意义。某位管理者为“提 高效率”,将其新订之计划告诉部下,相对地,有些人认为:“也不征求一下意见,我正有一个新的构想呀!”也有人认为:“只要加薪就能提高效率了。”——根据听者心理状态及事先听过这些话时的经验等,一句话却使人 产生两种不同的反应。

  研究字汇的意思及言外之意者,称为“意义学”。同样的一句话,有时 对送出信息者所意味的与接受信息者所意味的是完全不同的事qíng。

  意志传达大多用口头方式进行,也经常利用电话进行,但最重要的是必 须能够清晰、明确地jiāo谈。

  部下很难听懂不明白、不清晰的指示或命令时,由于犹豫着是否要求上 司再说一遍,经常会漏听掉全部的谈话内容。

  以书面传达意思时,若文法或文章结构太松散,则常会产生障碍。以书 面传达指示或命令的方法,稍后再更详细地加以介绍。

  非语言的意志传达方式 也须特别注意,向某人谈论某事时的姿态,可表 示许多语言所无法传达的讯息。某管理者在说“若有机会,请帮我做这件事”

  时,他的眼睛和嘴巴自不待言,甚至其态度也能表现出“这是紧急的事qíng”, 相反地,有时反倒是令人感觉“其他的事qíng全部完成后,再让我做这件事”。

  意思传达的另一项障碍在于送出信息者方面,那就是自己的职务、对部 下的态度、自己的主张。好摆架子的管理者若显出这种态度时,就无法将命令或qíng报传达给部下,因部下认为主管以轻视的态度来和他们谈话的缘故。 这样会招致怨言,从而阻碍意志的传达。所谓接受讯息,接受者不仅要理解这讯息,更须接纳讯息才行。若有怨言时,就很难听取那些话。对主管的态 度怀有怨言的忙碌部下,会故意不认真“听”主管所说的话。优秀的管理者和部下jiāo谈时,不会采取冷言冷语,自恃地位甚高等傲慢的态度。 送出信息者必密切注意接受信息者是否已接纳其传达的事项,同时必须具有“内部的耳朵”,捕捉部下对自己意思的反应,是一位优秀的意思传达 者所持的反应循环线之一部分。管理者若能密切观察部下接受指示或命令时的态度,对于部下的理解及接纳qíng形,就能迅速获得了解。

  若缺乏反应,则循环线就会中断,若qíng报仅由一方进行,送出信息没有 得到任何反应,则身为一个发出信息者,无法采取qíng报被确实接纳后之措施。

  为使意志传达顺畅,必须使循环线继续不断。接受信息者接到对方送出的qíng报,必须立刻将反应传回送出信息者。 管理者可直接或间接地接到这种反应,若直接向接受信息者质询,则至少可能有部分的反应,但仅如此并不够充分。若管理者问:“明白吗?”大 部分的人都会回答:“明白了。”凭此无法了解部下是否理解谈话的内容。

  有些人深恐回答“不知道”,会被人视为笨蛋,因此纵然不知道也回答“知 道”,而也许事后才仔细地思考谈话的内容。或者也有自信了解全部的谈话内容,但真正理解的仅是其中的一小部分,甚至认为已完全明白了,却采取 和管理者所企图之事完全相反的态度。

  为避免误会,可问部下到底听到什么,这是一种有效的方法。“为避免 错误,请把我所说的要点重述一遍。那么,刚刚我说些什么呢?”不管是那一种,都不需要重述谈话的全部内容。仅问其几个要点,就可知道对方对全 部内容到底了解多少。必须十分注意及观察对方非语言之表达方式、姿态、表qíng等,才可了解对方是否真的理解及接纳刚才所谈的内容。

  接受信息方面的障碍

  如同送讯装置内会产生杂音或电波gān扰一样,受讯装置内也经常产生同样的障碍。管理者是送出信息者,同时也是接受信息者。传达信息(下命令、 流通qíng报、举行训练等)时,管理者要使部下接收信息——使其理解所传达的内容并接纳之——有时必须注意所面临的问题。所谓意志传达是指送出——接受信息的过程,故部下要提供qíng报及说出其困扰或不满时,管理者就变 成接受信息的人。因此管理者必须明白,本身成为接受信息者的机会,和成为送出信息者的机会是一样多的。

  接受信息这方面有一很大的障碍,即大部分的人都未真正地听取谈话的 内容。例如,售货员对销售经理谈论各种问题 15 分钟,这段时间内,销售经理到底做些什么呢?起初可能极注意对方的谈话,但不久就开始心不在焉 了。他开始考虑很多事qíng,诸如刚刚结束的会议、和市场销售副经理之间的会议、预定周末举行的高尔夫球大赛等,而把亟待解决的问题暂搁一旁。如 此心不在焉,根本没有听到售货员到底谈了什么。


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