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经营管理方略_[美]戴尔·卡耐基【完结】(47)

  (3)必须公平——为了培养部下协力的jīng神,公平的做法,有时比首尾一 贯更为重要。对部下有所偏心的管理者,不可能获得被忽略的部下之协助。

  所谓的公平,并非指以同样的方式对待部下,而是指下达有关部下个人的意 志决定时,对问题全部的原因,必须正确的判断,并且下达公正的决定。

  例如比尔跟杰特同时因车祸而重伤,两人至少在半年之内不能重返工作 岗位。公司解雇了比尔,却保留了杰特的职位,给他无限期的病假,如此的 做法公平吗?

  只要调查一切事实,就可以消除不公平的愤慨。

  原来,比尔进入公司才半年,而杰特却已经服务了 20 年之久。只要弄清 楚这一件事,相信没有一个从业人员会说这种处置不公平。反倒是给予两人相同待遇的qíng况,方才会叫人感到不公平呢!

  (4)qiáng调符合心愿的活动——必须qiáng调正的一面。不宜老是提起部下的 缺陷,应该夸奖部下的业绩。那些支持“qiáng化疗法”的心理学者都说,夸奖部下的业绩,比起责备他们的过失,更能达到提高效率的效果。明白公司期 待部下达到什么目的,而当部下满足了公司的期待时,管理者就应该夸奖他们。如果部下达到了期待以上的事qíng,那就应该给予特别表彰。

  (5)援助部下——部下在推展工作的阶段,如对管理者有所要求,管理者 就应该予以援助。只要能够做到这一点,部下自然对其产生安心感,以及信 赖感。

  然而所谓的援助,并非指在部下有必要时助他一臂之力就行。必须做到——时常告诉他如何才能获得顶尖上司的赏识,在部下间发生争执时,为他 们扮演和事佬的角色,以及告诉部下有效处理周围问题的方法等等。务必使部下感觉到你很可靠才行。

  除此之外,能gān的管理者在qíng报方面也能够援助部下。关于计划中的事 qíng,对于部下有影响的变化等等,必须不时地向他们提起。

  (6)关于意志决定方面,最好跟部下商量——不要老凭着管理者的权力, 自定解决方策,命令部下去实行。最好是基于事实跟部下商量,然后再下决定。贤明而肯奋斗的部下们,一旦面临重大问题时,通常都能提出解决的方 策。

  (7)拟订标准的诉苦处理手续——如果善用优秀的管理技术,就很少有部 下诉苦的qíng况。不过依着状况,部下难免会产生一些苦恼的问题,而优秀的管理者应该使部下一吐为快,否则等到这种苦恼在内心形成疙瘩以后,部下 就会丧失协力的热忱。如果拟定一种手续,使得部下遇有苦恼的问题时,即可找管理者一吐为快,并能获得公平处置的话,这个问题就可以获得某种程 度的解决。如果苦恼之事跟直属上司有关的话,那么,直接上司就应该让部 下畅所yù言。

  有些公司由人事部的专家处理这一类问题。也有一些公司使用正规的诉 苦处理手续。总而言之,优秀的管理者在采取正规的措置以前,就会试着把这个问题解决。为了有效处理部下的诉苦,不使公司里的士气降低起见,有 时不得不采取违反意志的决定,不过,对于实施决策的人,不能表露出这种态度。关于这一点,管理者必须认识清楚。

  (8)保持部下与管理者之间的jiāo流通畅——管理者必须使部下明了,你期 待他们做些什么及部下期待你做些什么。

  评估业绩有时很遗憾,因为部下的业绩并没有达到被期待的水准。这时管理者必 须找出原因,采取矫正的措施。

  或许,最简单的方法就是把该部下解雇,再找一个更有工作能力的人。 不过,以人事问题的解决来说,这种原因的解雇未免太单纯。因为,这一类的事qíng说不定会频繁地发生。所谓的解雇,乃是资本家加诸于劳动者身上的 刑罚。像这一类的事qíng应该尽量避免,在可能的范围内,谋求解决的方法。

  而且,解雇的代价未免太高。诸如征用另外的作业员时,选择与训练都耗费相当的金钱。有时,纵然很快找到可以替代的人,可是必须耗费一段时 间,才能够参加生产的行列。在这个期间只好暂停作业,或者叫其他从业员兼那一份工作。假如大量地解雇的话,失业保险金也会跟着增加。

  同时,所谓的解雇也会影响到从业员的士气。尤其当被解雇的是同事间 的佼佼者的话,影响将更为显著。如果再涉及劳动工会的话,将使部下大发牢骚,或甚至怠工。如果从业员属于少数人种,他们又会主张解雇是差别待 遇,此时公司就得提出“并非如此”的证明,最好调查业绩不振的理由,与其解雇从业员,不如图谋状况的矫正。

  招致业绩不振的原因并不少。像个人的问题(就是关系者内部的问题), 组织上的问题(公司或管理者本身活动或态度所产生的问题),都可能成为 问题。

  1.个人的原因(1)能力不足——为了创出良好的业绩,必须拥有jiāo流的能力、事务能 力、善于使用机械的能力。如果没有这方面的能力,就会事倍功半。这一点,往往会误了从业员的选择及配置。最好的解决之策是,把该从业员分配到他 擅长的区域。

  (2)缺乏相关工作的知识——有时,虽然具有学习工作的能力,但是并不 会受到适当的训练。如果是这个原因的话,只要给予适切的训练,即可提高 他的能力。

  (3)qíng绪方面的问题——有着qíng绪问题的从业员,工作起来不怎么起劲。 所谓的qíng绪问题,有一时xing的jīng神混乱状态,严重的神经症,以至jīng神异常等等。管理者必须特别注意这件事。因为qíng绪方面的问题,将大幅度的左右 作业水准,过失会增加。集中也会跟着消失,生产力低落,甚至会不停的跟同事争论,以致对工作的不平与不满会增多。

  (4)促进对工作的个人动机——以引起动机为原因,犯错最多的一件事, 莫过于对工作有所求,而偏偏又得不到的qíng形。那就是:希望获得上司的重视。或者能够获得社会接受的需求。一旦不能在工作方面满足这种需求,立 刻就会丧失gān劲,或者不再想好好的工作。像这种从业员,通常都会辞职,重新寻找能满足自己要求的工作场所,就算勉qiáng留下来,也不会太长久,工 作态度也会变成马马虎虎。

  其中也有动机的起因很弱,自己设置非常低劣之劳动水准的从业员。在 这种qíng况下,虽然能够在自己的职务内达到自己的目标,但是目标较低,根本就达不到公司所定的标准。这种从业员,有些会借着公司以外的工作,实 质地满足自己的要求。在公司里面,他们只从事维持自己职务最低限度的工作,把自己投注于外部的活动。

  (5)个人的问题——不管是哪一个人,都很在意自己家庭或私生活方面引 起的问题。诸如:亲人的死亡、疾病、孩子们的烦恼等问题,几乎每一个人都会碰到。虽然这些问题都是暂时xing的,但有时也会长期地影响一个优秀从 业员的工作。管理者必须注意这些问题,使用温暖的眼光抚慰他们,伴着他们度过危机,以便恢复到正常的活动。


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