对于作为案由文书的来文，受文官府需按时间顺序抄目登记。[13]抄目是日后主典检请文案的需要，也是文书勾检的需要。抄目的形式不一，有官司仅抄录事目的，如由池田温拼接并命名的《唐开元十九年正月西州案头府到来符帖目》[14]；有官司抄录事目并注明给付人的，如吐鲁番出土文书《唐西州某县事目》[15]；还有抄录事目并注明后续处理情况的，如《唐天宝某载文书书目帐》[16]。三者的差异，恰好是由其所处受理环节不同而致[17]，后文将做相应的揭示。
（二）“行判文书”及其当处存档
如上所述，行判文书是官府判案过程中形成的文书，有具体的判案流程和签押，判署完成后要在当处官府存档。如果经过判署的文书还需交由其他官府处理，则需要据此抄写一份，形成送付文书。地方官府对于案由的处理，有两种方式：一种是在案由文书上原卷行判；另一种是由主典根据案由文书提出检请、并重新起草案文进入判署程序，可称为另案行判。如果只是通知、通报或说明情况的来文，不需要再转至其他官司落实处理，一般就在原卷上判署，然后存档。蒲昌府文书《唐开元二年三月一日蒲昌县牒为卫士麴义逷母郭氏身亡准式丧服事》[18]（图3），即是蒲昌府在蒲昌县来文上的直接行判。
图3 《唐开元二年三月一日蒲昌县牒为卫士麴义逷母郭氏身亡准式丧服事》
兹将6～16行迻录如下：
6 ］郭年四十五———————
7 ］人辞，称母今月二十五日身亡，请处分者。准
8 ］麴义逷母郭身亡，勘责府同，牒上州户曹
9 ］式者。此以各牒下讫。牒至准状，故牒。
10 开元二年三月一日
11 佐
12 史张义
13 三月三日录事麴 相 受
14 司马阙
15 检 案。玉 示
16 三日
这一部分由宁乐18（2）、7（3）拼接而成，第11、12行之间为接缝，第7～8行、第9～10行钤有“蒲昌县之印”，第14～15行有“右玉钤卫西州蒲昌府之印”，是蒲昌府存档文书。第6～12行笔迹一致，当是作为蒲昌县主典的“史”张义所写，然后钤印送至蒲昌府。第13、14行是蒲昌府文书受付程序，第15、16行是折冲都尉王温玉的判署。经过蒲昌府在来文上的判署，这件案由文书就转变为行判文书，并在蒲昌府存档。
对于来文是需要进一步落实处理的辞牒，一般采取另案行判的方式。前文所引《唐开元二年闰二月蒲昌县牒为卫士范君住母亡准式丧服事》是县司送付蒲昌府的文书，当是处理此事的末端文书。在此之前县司内部还应有一个体现行判过程的文书，在蒲昌县存档。而蒲昌县的行判文书之前，又还有一件由卫士范君住本人提交的申辞，当亦作为档案存于蒲昌县。
由于多数蒲昌府文书较为残缺，难以将文书的环节性形态及行判的所有环节展示出来。兹以大谷2835号《长安三年停逃户文书》为例，探讨另案行判文书的完整体式。兹将文书相关部分节录如下[19]：
1 甘、凉、瓜、肃所居停沙州逃户
2 牒。奉处分，上件等州，以田水稍宽、百姓多
……（中略）
16 ……若不牒
17 上括户采访使知、即虑逃人诉端不息。
18 谨以牒举。谨牒。
19 长安三年三月 日典阴永牒
20 付 司。辩 示。
21 十六日
22 三月十六日录事 受
23 尉摄主簿 付司户
24 检案。泽白。
25 十六日
…………………………………………（纸背押署“泽”）
26 牒。检案连如前。谨牒。
27 三月十日史氾艺牒
28 以状牒上括逃御史
29 咨。泽白。
30 十六日
31 依判。仍牒上凉、甘、肃
32 瓜等州，准状。辩示。
33 十六日
34 牒上括逃御史。件状如前。今以状牒。牒至准
35 状。谨牒。
36 牒上凉、甘、肃、瓜等州。件状如前，今以状牒。
37 牒至准状。谨牒。
38 长安三年三月十六日
39 佐
40 尉
41 史 氾艺
42 三月十六日受牒。即日行判，无稽。
43 录事 检无稽失
44 尉摄主簿自判
45 牒。为括逃使牒、请牒上御史，并牒凉甘肃瓜等州事。
唐长孺先生研究武周末年浮逃户时，将此件文书作为关键史料。唐文指出，这是一件敦煌县内部行判的文书，由典阴永拟定初步处理意见，然后由县尉泽判署，作为长官的县令辩同意后，申报括逃使和甘、凉、瓜、肃等州。[20]刘进宝进一步分析指出，这件文书体现的处理程序是敦煌县接到上级指示后，由掌管文案的典阴永将其上报县令辩，辩批给有关部门；录事接到这一批示后，便请尉摄主簿泽提出处理意见；作为县司的主要佐官主簿，批示“付户司检案”；司户史检查案卷后，再上给主簿；主簿便做出拟判，“以状牒上括逃御史”，然后送交县令辩；辩判署“依判，辩示”，完成整个案卷行判。最后由佐、尉、史、录事进行一次勾检。[21]
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