（一）府、史与政务文书的检请
折冲府所置府、史，作为文案施行的主典，需要承担文书检请之职责。所谓检请，即将存档的文案检索出来提交给官长行判，所检索的文案包括其他官司来文、相关法令和本部门以往处理过的案例等。检请有主动和被动两种方式，被动检请是应官长“检案”的要求查找相关文案，检出后提交给官长作为处理政务的参考，一般书写“牒。检案连如前。谨牒”。主动检请则主要是对于那些具有相对固定日程的政务，按部就班地准备相关文案或法令，主动提交给官长作为参考；或者起草需要官长判署的文案，以“牒。检有事至”的句式呈报官长，获批“连”后连接相关案由文书，然后进入行判程序。主动检请的情况下，府、史在日常政务处理中的主体地位或主动性比较明显。
蒲昌府文书《唐开元二年四月十一日西州都督府牒蒲昌府为李绾替折冲王温玉遊奕及索才赴州事》[36]（图5），保留了较完整的对受文所做的判署程序。[37]
图5 《唐开元二年四月十一日西州都督府牒蒲昌府为李绾替折冲王温玉遊奕及索才赴州事》
兹移录如下：
1 府
2 兵曹参军宝
3 史孟祥
4 四月十一日录事 受
司马阙
6 缘举李绾事，有 敕：如索才忙，请火急发遣
7 吕忠来，孟祥状问。
8 折冲公
…………………………………………玉……………
9 检 案。玉 示
10 十三日
11 牒。检案连如前。谨牒
12 四月 日府索才牒
13 准州牒，李绾替
14 玉遊奕。玉示
15 十三日
本件文书是蒲昌府对西州都督府送付牒文所做判署。第1～8行为同一人笔迹，第8行与第9行之间王温玉骑缝押字，与第9行“检案。玉示”几乎处在同一行，当是受文的“录事”对来文另文抄写并事先粘连好空白纸张，供长官王温玉判署。对于王温玉指示的“检案”，“府”索才检稽相关文案，书写“牒，检案连如前。谨牒”并签署日期姓名。身兼长官和判官的王温玉据此给出“准州牒，李绾替玉遊奕”的判署意见。文书第15行后留有较大余白，表明文书判署至此结束。这是蒲昌府内部的行判文书，内部执行，无须再送付其他官司。
大量的出土唐代政务文书表明，文书付给判官后，判官一般都先要求主典去检寻相关文案，核实本件案由是否成立。主典检案确定案由成立，则书以“牒。检案连如前。谨牒。某月日某府（史）牒”报给判官，由判官做出判署。在这种程式中，主典的检请是为了配合判官判案。
主典主动检请、起草案卷的情形，与此稍异。上引大谷2835号《长安三年停逃户文书》就是主典主动检请的，“典”阴永接受括逃使要求检括户口的来文后，对于是否要如实申报拿不定主意，所以抄录来文并提出疑问。第20～21行的“付司，辩示，十六日”，是作为县司长官的“县令”辩对“典”阴永起草案卷的过目，尔后进入受付、行判程序，即与前一类受文直接行判程序一致。
蒲昌府文书《唐开元二年闰二月十八日蒲昌府索才牒为□礼奕等番当来月申州处分事》[38]（图6）与此同类，兹移录如下：
图6 《唐开元二年闰二月十八日蒲昌府索才牒为□礼奕等番当来月申州处分事》
1.□ [
2.检案内，上件人番当来月，上件检
3.注如前，请申州处分。谨牒。
4.开元二年闰二月 日府索才□
5.付司。既是要□
6.守捉烽兵，火急 □
7.支配。玉示。
8.十八日
9.]月十八日录事麴 □
10. 马阙
11.连。玉示
12.十八日
……玉…………………………………………………
本件文书第1～4行是索才检核来月当上番人中有人因故不能上番而提请的事由，此当为“府”索才每月安排来月当番名单所遇到的常见情况。到一定的时间根据规定做出安排是作为主典的“府”的职责，但如果遇到特殊情况，有人无法当番，则需要官长进行调整，重新安排。所以，索才提请折冲都尉王温玉处置，这一环节即是府史主动检请。第5～7行长官王温玉署“付司”，同时做出批示，写明处理意见。然后进入受付程序，王温玉批示“连”，意即把同类牒文粘接在一起，以备“申州处分”[39]。战争状态下的特殊时期，王温玉身兼长官与判官，安排上番事属紧急，他以长官身份签署“付司”之后，紧接着以判官身份做出处理决定。第9～10行的受付，则是对文书运行程式的形式化坚守。
蒲昌府文书《唐开元二年五月十九日蒲昌府索才牒为来月当上番、改补、请替申州处分事》[40]（图7）的处理程式，又有所不同。
图7 《唐开元二年五月十九日蒲昌府索才牒为来月当上番、改补、请替申州处分事》
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