第二件《乾道六年王佐告身》（二，14），诏命付省前的列衔及签署包括：
24 侍 中 阙
25 中 书 令 阙
26 尚书右仆射同中书门下平章事 允文
27 参 知 政 事 炎出使
28 参 知 政 事 克家
29 给 事 中 沂
30 权 中 书 舍 人 机
同样是给事中与中书舍人并列，其上是实际的宰相——尚书右仆射同中书门下平章事虞允文以及参知政事的签署，这已然与乾道八年后的告身一致。再其上是并列的侍中与中书令的署位，又与司马伋告身如出一辙。
概言之，告身内容有与行政运作实况脱离的一面，其文本信息不能完全与国家政务裁决中的情形等同，但宋代敕授告身保存甚多，几乎每一个宋代官制重大转变的时期，都有存留下来的较完善的告身文本。它们反映了宋代一个长时段的中枢格局与行政流程，其中也包含大量涉及机构调整、职官莅任的信息，确有引以为证的价值。
三 南宋中后期奏授告身的文书形式
相比于敕授告身，宋代奏授告身存留较少[24]。笔者所见文本较为完整的，约有十道[25]，其中数量最多的是徐谓礼的奏授告身，其内容均为转官拟官，格式相对稳定，笔者曾作归纳，今略修改，如下：
尚书吏部
具官某，吏部奏：……。依格合转某官，拟官转官。
右拟转某官，差遣如何。（1）
平章军国重事臣名（2）
左 丞 相臣名（3）
右 丞 相臣名
参 知政事臣名
尚 书臣名等言
谨拟如右，谨以申
闻，谨奏。（4）
年 月 日郎官臣姓 名（上）
郎中臣姓 名（5）
给 事 中臣姓 名读
参 知 政 事臣姓 名省
参 知 政 事臣姓 名审（6）
左 丞 相臣名
右 丞 相臣名
平章军国重 事臣名
闻
月 日 时都事姓受
左司郎官 姓 名付吏部
吏部尚书 名（7）
吏部侍郎 名
告：具官某（转官后完整职衔），计奏，被
旨如右，符到奉行。
主事 姓名
郎官名 令史 姓名
书令史 姓名
主管院
年 月 日下
说明：
（1）磨勘则为：
磨勘到具官某（转官前完整官衔），
右一人，拟转某阶，差遣如何。
如无差遣在身，书转官内容即可。此外，如因国家大祀封赠，则录赦书节文并转官内容，以此类推，总之以奏抄为据。[26]
（2）无人在任即不列衔。乾道八年废三省长官名之前，于此需列“令 阙”。
（3）若无人在任，于此列衔注阙，覆奏环节则省。
（4）多人同奏：
谨件：某等几人，拟官如右，谨以申
闻，谨奏。
（5）唐奏授告身中此处仅一郎中署位，而徐谓礼告身中，郎中常阙，由兼权者在其上另行署衔书名。官告院部分的郎官与此处奏上者常为同一人。
（6）参知政事二人分别省审。如仅一人在职，则由其人一并完成，签署形式为：参知政事臣姓名 省审。超过两人在任，余人列衔即可。
（7）吏部尚书与吏部侍郎都是告身成立的必要签署，若无人在任则列衔注阙，兼摄者另行列衔签署注兼。
具体来看这一格式。最开始先注明转官任命的形成部门，同时也是奏抄的发文部门尚书吏部。而后是转官任命的具体内容，磨勘转官告身中为磨勘文字[27]。与敕授告身有较为华丽的文辞不同，奏授告身的文字只是简单而直接地说明转官的缘由与内容。这是因其本部分文字依托于奏抄之故，而此处所列签署者，也即奏抄的签署者，包括既是政府首脑又具有尚书省长官意义的丞相、参政，以及相关职能部门尚书吏部的长官吏部尚书。
“等言”二字是转官任命奏上的标志，而“谨件：某等几人，拟官如右，谨以申闻，谨奏”，则是合并奏上的标志。转官内容的呈上由吏部郎中负责。奏上后，制敕运行进入覆奏环节，这一环节的正式签署者包括宰相、参政及门下省的给事中。因文书上行，这一部分的签署较为正式，除少数位高体尊的宰臣可只书名外，余人皆需签署完整姓名，签署顺序也与告身其余环节先尊再次不同，乃是以后列为重。给事中读，参知政事省、审，应是对唐代奏抄制度的承袭[28]。
奏授告身中，取旨与覆奏环节，签署者名前均需加一小写的“臣”字。敕授告身则不必如此，因其依托颁下的敕命，而非上行的奏抄。奏授告身覆奏画“闻”后的程序则与敕授告身一致，先由都事与左司郎官将命令交回给吏部，由吏部尚书、侍郎签署，最后交官告院制作官告行下。与敕授告身“具官某，奉敕如右，符到奉行”的用语不同，奏授告身仅称“具官某，计奏，被旨如右，符到奉行”。
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