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形象设计艺术_[美]戴尔·卡耐基【完结】(66)

  答案是:一次吃一口。 脑力规划是一种分割计划的技巧,你可以“一次吃一口”,使复杂的计划变得简单可行,排斥也就消失无踪了。 计划组织所用的脑力规划和前面介绍过的一样,只是稍加改良: 在纸的中央,画框或圆,写下你的计划重点后,在左上方写下WWWWWH■。 WWWWWH■代表人(Who)、事(What)、时间(When)、地点(Where)、原因(Why)、方法(How)及经费(Money)。在你作脑力规划而有所迟疑时, 问问自己下列几个问题:人:这计划和谁有关?谁能提供我需要的资讯?找谁来做这项工作?决 策者是谁?和谁有利害关系?

  事:我应该做什么?需要哪些资料?有什么来源?欠缺什么资源?最终 的产品如何?

  时间:完成计划需要多少时间?各个阶段应何时完成?获得资源要多 久?

  地点:会在何处发生?去哪里找材料?在哪里执行? 原因:为何有这个问题存在?为什么重要?为何每个人需付款完成这项计划? 方法:这项计划要如何完成?如何获得资源?如何和其他人沟通? 经费:总共要花多少钱?钱从哪里来?获利xing如何?

  等你回答这些问题后,就可以用这些答案去激发新的组合、构想及联想。 脑力规划可以纵观计划的全貌,并导出标准的计划管理技巧,例如:进度表、工作分配、成本利益分析等。在进入细节之前,能作全面xing的考量。

  组织及实行群体计划1.资讯是由感兴趣的一方流向感兴趣的另一方 脑力规划非常适合群体计划的组织与执行。因为它让资讯自由流通、不拘形式,由感兴趣的一方传达到另一方。 先将一张图画纸钉在墙上,分成几个小组,分别讨论各自的主题,直到让计划已经布署妥当,分派工作并订出进度为止。这种方式刺激人们参与计 划的兴趣,并可自由提出构想或加以修正。

  长堤的希尔顿饭店开幕,是一个完美的范例。一个大饭店的开幕绝非易事。在一段极短的时间内,将新的建筑、新的管理群、新的员工、新的卖主 及新的顾客结合在一起。这家有 600 个房间的希尔顿饭店,在预定开幕的 6个星期前,高级主管决定集合管理阶层,作为期两天的职前训练。他们的目 标是经由团队合作,制定顺利开幕的策略。

  这项训练是由训练主任查理。瓦特及人事主任杰丝。史都华共同筹划。 他们jīng心设计了游戏、音乐及练习,以期能建立 40 个经理人彼此间的同志爱。他们设定目标、jiāo换意见,互相了解并且共同使用脑力规划。

  2.群体脑力规划 训练结束后,他们使用脑力规划,将饭店开幕的细节,列为规划图上的枝节,每个人都可以加上自己的意见或构想。当新的任务产生时,再作一张 新图表。整个过程流畅且参与度高,有一种众志成城的感觉。

  长堤的希尔顿如期开幕。几位参与过多次开幕的高级主管,一致公认这 是他们的见过最有效率的一次。脑力规划只是大工程里的一小部分,它提升团队jīng神及使命感,造就一项大计划的成功。

  盐湖市的法兰克林国际学院有一门课,教导企业、学校、组织及个人时 间管理与计划管理的技巧。他们将脑力规划列为计划管理的基础课程。计划管理科主任琳。史尼得举了一个实例,说明脑力规划如何让小群体达成难以 相信的任务。琳的老板给她一项任务,发展一套适合学生使用的计划系统。

  她必须了解学生们的需要,并设计出最好的结构。

  琳原本以为这个工作不算什么,直到她知道这项新产品必须在四个半月 后上市,模型须在一个星期内完成。在五天之中,她有两个助理(都是脑力规划者)、电脑、一大堆图画纸及工作室。她们先将目标规划出来,作出一 份完整的规划图,包括这项计划中必须完成的一切。这是最重要的,因为在接下来的几天之中,每当问题产生时,她们就回到图上,看看它是否符合原 订的目标。

  在决定目标之后,工作群再规划细部作业。他们设计出所需要的结构及 功能。脑力规划图散落在整个工作室,因为构想不断衍生,又加入细节。五天结束之后,他们不只做出产品模型,并提出该项产品生产及销售的完整计 划。董事会接受这项计划,四个半月之后,这项计划如期完成。

  练习 用几分钟作下列脑力规划的练习,训练你企划的能力。虽然这些都是理论的、左脑型式的计划,脑力规划的基本原则仍然很重要……自由流畅的联想……将所有想到的东西写下来,即使是无用的东西……使用关键字,字迹要工整,一字一行……用线条、箭头连接相关的意见。

  (1)为你的qíng人准备一个非常làng漫别致的晚餐。请以此练习脑力规划。

  (2)规划你梦想中的假期。假定没时间、金钱、同伴及体力等的任何限 制。

  (3)重新规划一项曾被拖延的工作计划。只用 5 分钟,打开计时器,不 可以超过时间。

  你在这些练习中注意到什么?简单、迅速?有没有意料之外的灵感? 你是否觉得 5 分钟的脑力规划有所收获?

  规划目标,指挥行动每个人都有目标。目标指挥行动,行动达成目标。从一个忙于演讲、拜 会、宣传、辩论的总统候选人,到为三餐奔波的市井小民,每个人的所作所为,都是目标和行动的结果。

  1.目标指挥行动 我们可以决定自己的目标与行动,也可以漫无目的、随波逐流。如果没有目标,我们可能想工作,又想到海滨度假,或者找一个朋友。 为了求生存,我们必须由杂乱中建立秩序,找出一个正常的步调。然而,除非我们暂停手边的工作、评量目标,还是可能想去西雅图时,却走在往布 鲁克林的路上。

  2.规划目标找出新的可行xing 脑力规划是一个检讨目标的绝佳技巧。突破左脑的线xing结构,可以超越所有“应该如何”的空谈。 以下是我们认为应该达成的目标:买一台富豪汽车,升到经理职位,有1—7 个孩子(当然要有天分、上大学)等,这些都是美妙的目标,你可以实 际做到,不只是“应该做到”。脑力规划引导你通过这些表面的目标,进入梦想的领域,它打破有限的思想模式,开启选择及自由。

  脑力规划是一种伟大的方法,让你的目标实现。先相信每件事都可能做 到,消除所有时间、金钱、能力的障碍。如果你真的想做某件事,你就能克 服这些困难。

  积极的认知研究显示,自认为快乐的人,有一种共同的特质。与金钱的多寡或别人 的毁誉无关,而是他们的认知。快乐的人较注重且欣赏美好的时光,而忽略不愉快。因此,快乐被扩张了,而痛苦被淡化。这种专注于快乐层面的倾向, 对于达到更高的成就亦有帮助。

  高成就与积极认知有关的另一个原因是,他们对人生的自主xing较高,更 主动而不被动。他们有自信达成目标。遇到挫折、拒绝或失败时,会当作是一种有意义的讯息,不灰心丧志,同时能更认清自己的目标。

  积极的认知包括均衡的人生、家庭与工作、物质生活与jīng神成长、自我 肯定与人际关系、世界与地球生态整体的健全平衡等。


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