这新的学科研究重心的一部分是，一天中哪些时段个人的qíng况处于最佳状 况，何时段又处最低cháo，当然个人的生理物质必须予以讨论，但是一般的看法是，绝大多数人在上午大约 11 点时，工作qíng况最佳。在这时候，早餐已经 消失。开始处理了一些事，可是并不疲倦。生理系统也还未忙于消化、吸收丰富的午餐和二杯浓郁的马丁尼酒。所以，如果你和绝大多数人一样的话， 你效率最高的工作时间便在此时。自然还有其它因素须考虑。在上午较晚的时段，你的对手也可能正是最神采奕奕的时候，这可能对你不利。有时候， 假如你的工作时刻表将开始得较晚的话，那么你的最佳qíng况可能会是下午2：30 分左右。此刻，你的对手可能已经忙了大半天，已有疲倦感了。所以， 假使你在研究阶段发现此现象时，在下午安排谈判时间对你或许较为有利。
另一方面，假如你知道你吃过中餐后，你的qíng况不佳，而你也将处于不利的 状况，那么不要把谈判定在此时进行，应是对你有利的。
（5）谈判议程其它考虑要项 谈判地点和谈判事项的xing质，在决定谈判时间上扮演重要角色。每种行业有其特质。如果你的对手是个经纪人，那么谈判时间最好是安排在市场打 开之前或关闭之后。在市场jiāo易顶峰时刻，顾客会不断来电。证卷jiāo易所一片繁忙，经纪人此时也是全神贯注做生意。所以，除非你们会谈地点远离经 纪人的业务所涉及之地，不受任何紧急电话的gān扰，把谈判约在这繁忙时间举行，或许会是有利的。
（6）避免分心 谈判者的分心或漠不关心，对谈判的进行是最不利的。如果你要把谈判安排在特定时刻，你必须先问问自己，这段时间是否会让你分心。让管理者 假定你要与你的主管商量某一程序的改变事宜。最明显的谈判时间是择于下班时间。此时你们两位都还在公司，也不会受到任何电话gān扰。然而，此时 真是你获得所需的最好谈判时间。经过一番检查、分析，结果是并非如此。
你所提议的事项牵扯到相当的技术问题，你的主管既然已离开技术部门好几 年了，自然需要全神贯注。也就是说，你可能不能迅速了解你所陈述的技术观点，而且必须全神贯注地听你解说。同时你也知道，你的主管刚搬到市郊 而开往该市郊的火车班次又不多，你也察觉到他活在担心赶不上火车回家的日子里。如果他赶不上那一班次快车，那么两小时之后才有下一班快车，把 所有搜集的资料予以分析后，你发现把会议时间定在下午较晚的时刻，对谈判是不利的。你的主管可能心不在焉，担心搭车的事。而你也没办法讲清楚 你的观点，来让他明白。所以，你采取了主动，让谈判在工作日较早的时段举行。确实你必须与gān扰公司的事物搏斗，但是至少你较有机会让他明了你 的观点。
（7）谈判日历 一天适当时刻的选择，对谈判来说很重要。所以同样的，择定一星期中的适当日期，对谈判也很重要。任何生意人都会告诉你，在一星期中的前几 个工作日去拜访对手，要比最后几个工作日有效得多。星期四晚上以后，很多人很自然地便开始想到他们的周末。他们星期五的工作常常便失去了兴 趣，而且不专心。这一现象对受雇于人的员工来说，要比自己开业，不靠有固定工资收入的人士真实、普遍。不过不要多久，这些自己开业的人士也慢 慢沾染上这些特点。因为他们已经被工薪阶级人士制约了，如果你是个独立作业的制造商代理，而你于星期五拜访十个买主，发现其中有八人不是在忙 便是不在办公室。你不久会学到，你可以更好地善用你星期五的时间，而不是去拜访顾客。所以，当你在规划谈判会议时，把星期几也纳入考虑事项。 把谈判时间订在一星期的开始，以及工作日的较早时段。这是一般的建议。
最后，你会成为安排你自己最适宜谈判时间的最好审查者。
谈判地点的选择
（1）如何使谈判、说服顺利进行 在尚未妥善准备的qíng况下进行谈判、说服，无疑是自掘坟墓之举，尽管有很多尚待沟通之处，但如果从一开始就认定胜负已决，则未免过于消极和 短见。准备充分的自己和对方，是谈判顺利进行的基础。事先充分收集与对方有关的资料，有下列的好处：①进行jiāo涉时，不致偏于己方，可同时配合 对方的需求，使谈判、说服顺利开展。②可使对方产生信赖感，认为你的确充分了解现状。③可减轻由于信息不足所引起的不安和焦虑感，使心qíng宽松， 态度更从容自若。④由于可事先料想对方的反应，不致因故勃然大怒，或惊慌而猝然放弃或俯首称臣。⑤就整体而言，可把气氛引导成利己的形势。某企划公司的营业科长受到某化妆品公司委托制作女推销员手册。这家化妆品 公司最近刚从竞争对手的公司挖出一名业绩可观的女销售经理，任命她为销售部长。某日，该公司的常务董事和该位女销售部长一同前往企创公司委托 制作贩卖手册。“我们想使用新款式的贩卖手册，以便靠此大幅度提高业绩，请务必帮忙。”
根据常务董事的要求，该企划公司便采用最新设计制作新手册，然后把 成品拿给委托者过目，不料常务董事竟斩钉截铁地说：“这不符合本公司的要求。”断然予以退回，并且表示是一般样式的设计比较好，下一次企划公 司便以普通设计制作手册，再度jiāo送成品时，常务董事的反应却是：“难道你们就没有一点创意吗？”经过不断的探索，终于了解这位董事原来是要求 与女部长充分沟通，吸取她的经验与构想之后，再行制作。如果能在制作之前先确实掌握这项信息，就不致徙然làng费前两次的jīng力了。
自以为是地诠释与对方相关的信息，是从事说服的人常犯的错误，因此 在做任何事之前，最好都能事先仔细地搜集充足的相关信息。在尼克松当政的时代，协助他进行外jiāo谈判、发挥高度手腕的基辛格认为，谈判的秘诀在 于了解并掌握对方的步骤，据说他在预先搜集资料时，莫不先行，彻底地调 查。
（2）搜集信息的方法①时间 时间当然是愈早愈好，因为临场不足容易使人着慌，而进入谈判、说服之后，对方会由于慎重而产生高度的戒心。致使现场搜集显得困难重重，这 时很可能因信息的不充足而丧失信心，在患得患失的紧张心qíng下，极易疏忽对方的反应，成功率也就相对地降低了。但事qíng并非仅止于此，拥有未经整 理、思考及安排的信息等于没有任何信息。凡事皆有瞬息万变的可能xing，因此信息须配合不断变化的环境，予以灵活地运用，否则它是一堆瘫痪无用的 垃圾。
②人 应该考虑从何着手搜集信息。最直接有效的途径莫过于直接向对方打听，利用某些jiāo谈的机会，透过巧妙的发问获得自己认为重要的讯息。如果 对方城池紧守，那么只好从周围相关的人着手，通常对象是工作上的同事及与对方关系较密切的人。必须注意的一点是，如询问对象是与对方作对的人， 则往往会得到相反的资料。有时，从女xing职员处着手也是相当可行的办法，女xing通常位于激烈的升迁竞争之外，或许更能够以冷静客观的态度旁观公司 内部的qíng形，可能反而掌握某些为男xing所忽略，但却是一针见血的信息。假如还有更具影响力或握有决定权的人，也应若无其事地向其探询。总之，不 能放过任何可能有用的线索。
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