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经营管理方略_[美]戴尔·卡耐基【完结】(150)

  睡眠也是。管理者常常有持续半年忙碌不堪的日子要过。因此,睡眠时 间总是不够。不管在什么时间、什么地方,只要一有机会就合眼休息片刻,这是个消除疲劳的好方法,管理者都这样做。但是,最有效果的还是“大睡 一场”。一个月大概一次,天塌下来都不管地睡上 12 个小时或 15 个小时。

  一个月若能烂睡如泥地大睡一次,往后一个月,都能够保持体力。弹弹吉他, 跟朋友下下棋,都是偶尔才做的事。但是,一旦开始了,就不会在意花多少时间了,再长也都舍得。

  时间可产生“分散效果”和“集中效果”。分散和集中这两个要点,对 开发时间来说,都是必要的条件。不随便将时间làng费在无谓的事务上,但一有必要,也不会吝啬花时间,也会尽量专注。只有这样的平衡感,才能达到 开发时间的理想。

  时间分散和集中技巧有些管理者每天过着打卡般的生活。确实是时间管理上的好学生。但是, 换个角度来看,这样的人生可说是钟表般的人生。因此,任何感动、梦想、点子等等,他永远也想不出。如果继续过这样钟表般的人生,活在他脑中的 经营理念都将枯gān。

  相对地,时间管理什么的,一概不管,想到什么,就做什么,这类人的 生活或许多彩多姿,有趣刺激。但没有任何预算或计划,只是依当时的心qíng采取行动,往往会造成不可收拾的后果,而且缺乏时间观念,也会带给他人 麻烦。

  以上两种类型的人,都是驾驶着一部只有半边机翼飞机的人。既是如此, 飞机哪能飞得起来呢?一个能够产生成效的时间管理法,一定需具备计划xing和平衡xing。因此,必须将下列两种方法并用,当然,有些时候,也有巧妙地 分开使用的必要。

  第一是“时间分散术”。“将所有工作,全部设定时间完成。”设计这 种格律,并加以实行的就是本杰明。富兰克林。他并不是将计划写在纸上,而是下了很大的功夫,发明这个方法。他的方法是将“一天 24 小时行动计划 表”记在小手册上,然后依照这个计划表,来做时间管理,结果效果显著。

  这是个简单而又有秩序的时间计划表。尤其清晨就确立好当天的目标,到晚 上再加以反省地系统化,可说是一种既优越又具独创xing,而且还可以防止计划被破坏的系统。为了能够巧妙地使用时间,这是个可供参考的计划表。计划表的成果究竟如何呢?富兰克林曾说:“当我着手实行这个自我反省的计 划时,偶尔也会发生中断的qíng形。但是,哪能够马上再继续下去。在实行的过程中,我发现错误居然多得令人吃惊。不过,值得欣慰的是,这些错误也 能够慢慢地减少。”计划表的效果,从这里就可以看出来,像这样将时间分散所产生的效果,管理者将它称为时间的“分散效果”。富兰克林说过:“偶 尔也会发生中断的qíng形”,这句话对管理者来说,实在是意义非凡。像他那样意志坚定的人都会如此,何况管理者呢?重要的是:中断了以后,还要能 够继续下去;不管中断多少回,只要能够重新不断地再接再励,不因挫折而退缩,总有一天会成功。

  此外,也有重视中庸、绝不勉qiáng,跟富兰克林的主张不同的时间管理方 法。这种管理方法是只要碰上了自己关心的事qíng,一定得努力埋头苦gān,不论花再多的时间也不犹豫,只全神地贯注在事qíng上。像这样的“时间集中术”, 也有实行的必要。虽然周围的人会认为这是个毫无道理、超出常轨的使用时间法,但它却具有相当大的“集中时间效果”。

  东罗马帝国的悠士底亚尼斯大帝,就是这种类型。他因制定悠士底亚尼 斯法典而著名。他在位时,武力qiáng盛,文化昌明,称得上是治世。而且声威远扬,分别击破了贝鲁西亚、涅达鲁、东哥德。大帝笃信宗教,人格完美; 他体力超群,过着禁yù的生活;他那股qiáng韧的意志力,使这些都成为可能。

  悠士底亚尼斯大帝,经常绝食两昼夜,以遵从戒律。此外,睡眠时间也是伸 缩自如,有时候只睡一个钟头,就起chuáng散步、读书,直到天亮。由于大帝超人般地刻苦自律,因而能够具备音乐家、诗人、哲学家、法律家、神学者的 涵养。将以上两种方法并用,将时间加以区别。一方面使时间计划化,另一方面集中xing地对大课题、大工作挑战。并用作战方式,将使业绩有惊人的发 展,人也将有所成长。

  如果将时间集中化后使用,时间效能和时间效率都会提高。这是个有效 的时间管理方法,同时,也是个能够提高个人对时间感受的方法。

  现在,列举四种时间集中化的专门技术供各位管理者参考:第一,培养“顺便思考”的习惯,并实践它。“顺便也看看那个”、“到 这儿来了,顺便跟他见个面”、“顺便也把这事查一下”,用这种方式来思考,就称做“顺便思考”。这种思考法,可以促进时间集中化。将事qíng一件 一件个别分散处理,做每件事qíng的时候都重新起个头的方法,效率实在很差。

  每当管理者因工作的需要,必须到市中心办事时,就会整理出六七件事qíng, 一起处理掉,这也是采用“顺便”的方式。碰到开会,就会在会议前后,到书店去看看书,或看个人画展,到附近的公司找找朋友。一有空闲,就把当 时所看所想的写下来。如果这些事都一样一样分开来个别处理的话,光是花在jiāo通上的时间,就不知道要多出多少了。办事qíng的前后,又làng费掉一些时 间,而且还得多花一笔可观的jiāo通费,实在很不划算。

  第二个专门技术是决定出“时间集中日”。不管是工作或者其他计划, 都将它们集中在某个特定的日子里完成。这是更进一步运用“顺便思考”,而能更积极更有计划地让时间集中的方法。当你定了一个要与人会面的特定 日子,在这一天中,顺便要将所有有关的工作完成,而且完全当做自有时间,确保另外一天能集中全部jīng力,向最重要的工作挑战。

  第三是将一天中的某几件事,或者其他需要完成的事连贯起来。这一点 跟顺便思考不一样,它是一种在计划阶段就妥善安排时间的方法。例如,现在有开会、接待访客和制作文书等三件事qíng需要完成。首先就将各项事件所 需要的时间,以及准备的时间计算出来,然后将它们连续地安排在一起。有时候在安排时间计划表时,会将“对方是否方便”列入考虑。因此,往往会 产生许多空闲时间和片段时间。一天中,或者是一个礼拜之内,有很多空闲时间的管理者在安排时间计划表的阶段时一定就有问题,在考虑如何活用空 闲时间或片段时间之前,就该先考虑如何安排计划,才不会产生这些空闲时间。在这方面下功夫是非常必要的。

  第四是不要làng费时间去做毫无意义的事qíng。让事qíng集中在特定日一次完 成。有意义或有价值的事qíng,当然可以每天持续地做。但是,如果像毫无目的的看电视这类事,或者晚上到外面喝酒等,就没有必要持续进行。最好选 定某一天,彻底地大看一场,痛饮一番。各位管理者是否可以采取这种方式呢?相信这种方法可以让每天的日子产生起伏,对活用时间、改变心qíng、jīng 神健康等也将有助益。


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