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经营管理方略_[美]戴尔·卡耐基【完结】(16)

  关于无形的要素,很多qíng形都像费用关系的要素那么重要,或者比它更 重要,因此分析必须慎重。一部分无形的要素因能够转变为未来的费用,所 以容易比较。

  例如,由于某决定而使作业员的qíng绪低落时,该决定根据预测,具体地 表示引起作业员离职之原因,而能够使结果在某程度上数量化。这决定可假设成决定雇用外面的人,或是从内部提拔某人。虽然经营者因某人在最近将 达退休年龄而不提拔他,但是处于低职位的人会因此没gān劲或辞职。经营者如果注意到使用前述的方法,仔细地计算出施行递补时所花的费用,这数字 可以当成测量尺度之一,而对下达意志决定有效果。

  近年来,经营者开发了各式各样在做意志决定时的补助手段。其中大部 分是以数量化为主体,很多是把有关高度数字xing的技术知识当成必要的。

  这种分析有改良的余地,而且经营者有必要对使用的各种分析方法加以 注意。但是,使用这些技术也会成为堆积之数学xing的训练以及学得数学xing的技术。经营者绝不要忘了,数量xing的意志决定技术不是万灵药。数量xing的意 志决定技术只有助于量的问题之评估,而无法负起做优良判断之责任。数学xing的分析结果要请专家来判断,如能作为下达最佳意志决定时所可利用的道 具之一,即非常合适。

  电脑,下达意志的帮手电脑进入企业之后,因能提供企业经营者解决qíng报或问题之方案的资料 处理而被信赖。资料处理帮助许多做意志决定的经营者,如果确实能够处理问题的所有方面,其所提供的意志决定就可代替经营者了。

  但是,大部分的问题因为无法预先处理,所以电脑成为经营者下达意志 决定的帮手,期望能从中得到充分的qíng报,电脑就因此成为整理qíng报最理想的道具了。由于电脑的利用,资料可迅速到达手边,因此,经营者比以前能 更早做意志决定。另外,定量分析当成必要的状况之解析也比以前更能完全实施了。电脑能用数学模式之模拟实验检定好几个行动,所以可以具体显示 好几个试办方案所预测的结果。又因能找出遗忘的资料,所以如果想在做意志决定前知道得详细一点就可使用之。

  后来随着xing能的逐渐提升,电脑也小型化了,使得小企业也能用此种装 置,以增加做意志决定的资料处理。

  陪审员技术集团意志决定实施于许多公司中,有以委员会形式来实施的,也有以专 门的作业组来施行的,更有以关系管理者所开的非正式讨论会的形式来实施 的。

  集团意志决定的关键在于全员一致,亦即关于适当的意志决定,期望能 得到有关当事者全员的同意。如果负责决定实施的全员都同意,那种使它成功的气氛应会qiáng烈地刺激全员。

  把集团意志决定更加定形化的是陪审员技术。把能产生好几个试办方案 的智囊团当做基础,那就是试办方案的选择决定的取决。

  这种技术基本上是根据连续施行比较、分析、评估、判断而处理许多的(还有极少的)意见,从而得到对问题解决的同意的方法。陪审团是由与问 题有关的专家及管理者所组成。

  被提出的意见,可由表示五阶段而做的得分表来形成表格。然后团体的 领导者对各意见提出平均分数,再把点数特别高的意见送到更上阶层的陪审 团。

  在上阶层的陪审团中,也同样用意见的表格。做二次分析后,组合好的 意见。去掉得分低的意见,而将似乎可用的意见送至含有上级管理者之最后的陪审团。这个团体审查被舍弃的意见,以及从最下层的陪审团到最后的陪 审团对各意见所附的理由书。在一部分的公司中,对陪审团决定之所需时间加以限制。如此做是为了避免在短时间的讨论中下结论,以及围绕着理由表 中所记载的问题而做不必要的讨论。一旦最后的陪审团无法下结论时,就驳回给下层的陪审团重新再检讨。如果最后的陪审团对决定同意时,就把决定 传达给负责实施者。

  大规模的组织比小规模的组织更为适合这种方法。这是因为要把集体意 志决定定型化必须有表格及理由书,才可能更客观地予以选择。不仅含有从创造xing的活动步骤的智囊团走向开始论理活动的过程,也能期待那方面的效 果。

  若从负面来说,这种技术因为花时间故而须花钱。若从活用职员的专门 知识或确定能找出好几个必要的陪审团这点来说,则这种技术仅适合大规模的组织。 然而各人对这种技术的想法不同,也有能应用于小团体的。特别是几个人实施试办方案的表格,且把那理由书当成后盾来使用时,尤其有效。

  意志决定过程人之因素意志决定由专家集团抑或一个人来做,在这个问题中,必须考虑做意志 决定过程的人之因素,在集团的状态下,人xing的要素不太表现出来,因为形成集团的人们之间所显现差异由于集团本身而被中和了。虽然如此,但形成 集团的每一个人都是由自己本身的想法而导出自己的意见。

  由一个人来做意志决定,在这种qíng形下,个人主观的要素最明显地表现 出来。人类拥有把在各个必需的工作与生活中之个人目标视为一体的特xing。

  关于这个目标与状况的概括认识,会左右那人做意志决定。

  管理者为了担任一位意志决定者,必须真正客观地来观察一切,要认识 自己的偏见、新生训练、个人的目标等等,而最重要的是,为公司做意志决定时,必须不让那些左右你。不管在怎样的状况下,不能使管理者的目标与 公司的目标一致。

  最近,以纽约市为根据地的某制造业者,被迫做有关从混乱肮脏的曼哈 顿地区迁移工厂的决定。两个新工业地带(一个是纽加利,另一个是隆库爱兰德),在试办方案中被提出当作迁移地点。在纽加利有许多优点,但社长 选择了隆库爱兰德,因为对他来说那地方来往较便利。把这种极其个人xing的选择,当成经营上的意志决定就十分不好。他的选择太过于反映自己的个人 yù望。

  一部分的管理者,特别是处于阶级组织中间位置的管理者,在自己的脑 中完全只有自己部门的目标,而忽视全公司的状况。像这样的管理者所做的意志决定,因为视野狭隘,因此与公司之目的不能吻合。即使他成为上级主 管,也会继续这样的状态,因为与从前做专门xing工作时一样视野狭隘,而把它显现在作判断与决定上。

  另一方面,许多人做意志决定时不免担忧。一旦以前遭过批评,有断然 被拒的挫折时,就会在职务执行上有障碍了。不做意志决定才是最好的意志决定,这种qíng形也有,但在许多的qíng形中,必须排除这样的心理障碍。意志 决定原则上应由部门或组织的管理者来做。有能力的管理者虽然不认为自己会常常做正确的决定,但他知道,与其不做必要的意志决定,因而什么都没 做,倒不如即使有错误也要做。以好的意志决定而能补偿坏的意志决定,尽管意志决定不够完善也没关系。若能使用适当的工具,且客观地评估试办方 案,则做错误决定的可能xing就变小了。


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