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经营管理方略_[美]戴尔·卡耐基【完结】(80)

  如果工作前热身运动和工作没有直接关系,则往往会得到相反的效果。

  让自己喜欢的音乐叫你起chuáng,可以很快进入状况。 遇有重大问题,如果“大事化小”,分别考虑,解决就容易多了。

  将目标分为近期、中期、远期,是达成目标的要诀。 遇有复杂的事qíng,先整理成“系统树”,自然就会知道该从何处着手。

  同时进行好几件单调工作,无论哪一件的工作效率都会提高。 不要一拿起书就想jīng读,先浏览一遍,找出值得一读的地方。 如果知道一本 300 页的书,大概只有10 页对自己有用的道理,读 书效率就会提高。 如果把书放在好几个地方,并且在同一段时间内读好几本书,则读书气氛可以时时更新,提高效率。 如果在chuáng上看书,最好要有读书专用灯。

  如果把上厕所时间也当作读书时间,必须注意照明是否足够?同时也得 准备文具。

  比别人早到 1 小时,可以多做 2 小时的事。 把午餐时间挪后一小时,就可以加倍利用午休时间。 读书别忘了准备划线,记重点的文具。

  多准备一些文具之类的消耗品,可以减少买东西所耽误的时间。时时带着随身听,在做一些单纯的工作时,就可以用“耳朵”吸收知识。 就整体效率而言,牺牲睡眠工作会产生负面效果。 太饱或太饿都做不了事。

  无论工作多么忙碌,千万别搞乱饮食习惯。 需要动脑筋的时候,最好别沾一滴酒。 为提高工作效率,应该要“积极的休息”。

  坐久了,起来运动一下;写累了,听听音乐休息一下。是为了走更长的 路。

  休息不要超过 3 分钟。 不要硬xing规定休息时间,以免影响工作进行。 别把工作带回家,让自己有个可以放松心qíng的地方。

  10 分钟解决不了的问题,不妨先记下来,搁在一边,以便处理其他事qíng。 思考陷入僵局时,不妨先休息一下,然后换一个角度想想,问题往往会因此迎刃而解。 勉qiáng提出来的凑数的方案,往往不能真正解决问题。

  速读的窍门是,通过目录和前言,掌握整篇文章的大意。训练速读的方 法是,先找本自己的兴趣的书,学会如何略过不重要的部分。

  只要可以提高效率,别怕花钱。 将档案夹以颜色分类,可以缩短查阅的时间。 活页式记事本是工作繁忙人士的好帮手。

  使用活页纸应采用“一张一项”的原则,只写单面。 读书划重点,如果用颜色标示重点程度,日后再读就会轻松许多。 常用的书籍,最好把目录缩印贴在封面。

  书一买回来就把书套丢掉。 把目录前或索引后面的空白页做上记号,以便查阅。 百科字典上架时,应该把书背朝下放,以便抽出后立即翻阅。

  同时阅读好几本书时,可用书签标示阅读qíng形。

  书桌上的摆置以实用为原则。 常用的文具、资料,最好放在书桌左侧的抽屉。 加qiáng电话应对术,可以不错过任何一通电话。 利用午餐时间扩展qíng报网。

  利用耳机可以将噪音化为雅音。 jiāo代部下做事,必须把目的jiāo代清楚。

  按照既定目标决定工作顺序在我们准备进行一件工作的时候,往往会碰到一些需要解决的杂务。即 使下定决心开始工作,还是免不了要复印,或是接一下电话。谁都有过这样的经验,在开始工作之前,时间已被一些杂务给占据了。在上班族的社会中, 职位高的人当然可以把这些杂务jiāo给部下去做,而职位中等的人可以派的部下就不多了,至于新进职员或是一人老板,这种复印之类的杂事,就非自己 动手不可了。

  然而,如果把时间花在这些杂务上面,重要的工作就没办法做了。常看 人忙进忙出,忙得不得了,但究竟是为杂务忙?还是为工作忙?这差别很大的。即使看起来时间都是一样过,但一分一秒的价值是完全不同的。

  譬如,买考试要用的参考书。买书,就是前面所讲的杂务,和考试本身 没有什么关系。也许有很多考生认为买参考书,也是准备考试所必须的。

  假定买参考书来回需要 2 小时。如果我们托要上街的家人顺便买,而把 这 2 小时用来读书,是不是比较有价值?买书的 2 小时和读书的 2 小时,其内容完全不同,这是大家都知道的。

  时间如果被杂务所占用,则原先可以完成的工作势必会受到影响。而且, 值得注意的是,这些杂务往往不是什么大不了的事。

  同时,在进行一项工作之前,就要先分清楚事qíng轻重缓急,决定工作的 优先顺序。如果没有决定工作的优先顺序,则在工作时常常会被其它事qíng所 耽误。

  在决定工作优先顺序时,先把一些该作的事qíng逐条列在表上。然后调整 先后次序,最后按照这顺序工作。这个程序说起来蛮简单的,但只要能够依照这个程序进行,工作效率必定会有显著的不同。

  唯一的问题是,根据什么标准,决定优先顺序?一般工作优先顺序的标 准是根据工作的重要程度。依照现在目标,认为最重要的事qíng,列为最优先。

  如果说什么是决定工作重要程度的标准?自然是自己的终极目标,一生 的目标。如果平时就很清楚自己追求的目标,则判断工作的重要程度,自然就容易了。 清楚地订定优先顺序,是进行工作时不可欠缺的。如果决定好工作优先顺序,日后办事就方便多了。因为只要不变动顺序,按步就班地做就可以了。 这也是决定优先顺序最大的好处。

  80∶20不晓得您有没有听过“巴列德定律”?巴列德是发现这条定律的意大利 人类学家。这条定律又称作“犹太定律”,或“八十比二十定律”。其内容是“一个团体比较重要的项目,大多由团体中的少数所构成”。譬如,占全 部人口 20%以下的人,所犯的罪,约占全部犯罪案件的 80%.占全公司人数20%以下的业务员所达成的业绩,约占全公司业绩的 80%.或是,占开会人数20%以下的人员所提的建议,约占全部发言的 80%. 也就是说,重要的东西大都集中在较小的部分。其比例为八十比二十,如果在工作的时候,能够集中jīng神在这重要的 20%,等于达成了 80%.也就是 说,工作量不见得一定要做到 80%,只要能掌握住重要的 20%,就一切OK 了。 无论工作或是读书,想要把该做的全部做完,总是不太可能的,一个人做事 免不了会受到时间、空间的限制。因此,如果不先把重要的部分掌握住,到最后可能就没时间,也没机会了。如果抱着凡事尽力的完全主义,到头来往 往是事事落空。

  如果能把握这条八十比二十定律,就不用担心事qíng太多了。事先尽量分 出事qíng的轻重缓急,然后全力达成重要的部分就可以了。没有必要一个也不放过,即使留下一些事qíng没做,会有一点小麻烦,但总不会是要命的问题吧! 做事应该着眼于大处。所以,这条定律不只适用于学生、上班族,对于所有的人都是很有用的。

  虽然生意兴隆是件好事,但如果电话太多,光是接电话就受不了,因为 接电话的时候,什么事也不能做,时间就白白làng费了。不过,幸好这种电话问题,也能用巴列德定律解决。


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