第二，掌管户籍。
宗法制度的核心，是按照血缘远近区分亲疏。“敦睦九族之谊”与“近派远支有别”是一个事物的两个方面。这是皇族宗族制度的基础。因此，宗室觉罗有独立的户籍管理体系和严格的户口呈报制度。
顺治九年（1652）定，宗室自亲王以下至辅国公所生子女，周岁，由长史、司礼长、典卫等官详开嫡出、庶出、第几男、第几女、母某氏、所生子名某、并所生子女之年月日时，具册送府；镇国将军以下至闲散宗室，由族长查明，亦照例开报送府，均载入黄册。其收生妇某一并开送存案，如将抚养异姓之子揑报者治以重罪。觉罗所生子女，报知各旗子女首领，子女首领于生子3日内亲加察询，某人某妇于某年月日时生第几男第几女，名某、收生妇某，逐一开录，于每年正月初十日以内，送府编入红册。如迟误不报、报不以实者，将子女首领从重治罪。[168]乾隆三十九年（1774），又将呈报新生子女次数，改为每年四次，即每季度一次。以下为呈报出生子女的两件样本：
觉罗特通额佐领下
已故闲散觉罗福尔丹之子闲散觉罗德通之原配妻武姓、正黄旗满洲占住佐领下马甲阿林之女所生，第一子名福旺，于乾隆五十二年丁未六月十五日子时生，收生婆李大姐。
原任三等侍卫兼骑都尉觉罗禄章阿之子、誊录官护军觉罗永敏之原配妻瓜尔佳氏，镶白旗满洲德善佐领下骁骑校伊郎阿之女所生，第一女名大妞，乾隆五十二年丁未五月十七日亥时生，收生婆刘大姐。
上引两文书所系的出生子女册封面上还有题记：
景祖翼皇帝第一子武功郡王嗣
正白旗满洲觉罗文德、特通额、吉庆等三佐领下，乾隆五十二年四月初一日起至六月二十九日止所生子女册
子女长（按即子女首领）骑都尉觉罗永庆（押）
族长员外郎觉罗忠德（押）
骁骑校觉罗广福（押）
由此可见，出生登记项目和呈报手续比官书所载更为详密严格，内容包括支派、旗分、佐领、祖父名、父名、妻室名分、外祖所属旗分佐领、姓名、母氏名、第几子（女）、名字、出生年月日时、收生婆姓氏等。每次呈报出生册，觉罗还须有子女首领、族长的签押并加盖印章。同时还须附上出生证明文书，作为保结。
在证明出生子女时，有的需要出具连保证明，用来证明子嗣关系：
右翼近支头族学长，宗室奕平为呈报事：现据宗室奕庄之子载丰之妾张氏，本年三月十六日寅时所生之次子溥萃，实系载丰之亲子。载亨、载赓并宗室载库等三人，情愿近支画押，以后永无反悔等情，本族出具图片，呈报宗人府。
连名保结四品宗室载赓（押）
四品宗室载亨（押）
四品宗室载库（押）
（骑缝印）
学长四品宗室奕平
学长四品宗室奕江（押）
道光二十八年四月
（满文朱文方印）[169]
清朝皇族人口呈报制度中，以出生登记最受重视，手续也最严格，目的均在于防止外族人员的混入，以保持天潢贵胄历代嗣裔血统的纯正。
宗人府根据各族呈报子女出生、继嗣、婚嫁、封爵、授职、升调、降革、死亡等材料，分别宗室、觉罗，登入黄册、红册。顺治十二年（1655）为始，每10年纂修1次玉牒，即爱新觉罗族谱。将每年黄册、红册所记，以帝系为统，长幼为序，按辈依序，载入玉牒，存者朱书，殁者墨书。凡宗室、觉罗犯罪革退宗室者，给予红带；革退觉罗，给予紫带；本身妻室及所生子女均附入玉牒之末。每次玉牒缮录3份，分贮于皇史宬、盛京敬典阁及宗人府。嘉庆十二年，将皇史宬1份移至景山寿皇殿。副本及备查档案留宗人府，作为下次纂修的底本。玉牒修成送往各处保存，还有一套繁琐的恭送礼节，以示尊崇。
此外，缮造皇族功勋官员名册，名为“皇册”，存入宫内。每年底，派员将皇族中新袭新封各爵职添写，将皇族中死、降、革、更名等事记入，并将死去的人名改用墨书。到纂修玉牒之年，更换新本，旧本撤回存宗人府。
嘉庆二十二年（1817）以前，宗人府每年将黄册、红册按16房（指乾隆皇帝的17个儿子，除第十五子即嘉庆帝颙琰以外的16个儿子的房次）用满文书写分别男女，用横排格式缮写1份送宫内保存。嘉庆二十二年（1817）奉旨，宗人府每年所进16房清字（满文）横格式样，添写皇上位下以及16房汉字男女横格各1份。[170]嘉庆皇帝还在当年所修汉字本卷帙签上写了“星源集庆”四字。从此，每年进呈皇上位下及16房汉字男女横格称为“星源集庆”。道光十九年（1839）谕：以后修“星源集庆”，将16房撤下不叙。三十年又谕，将惇恪亲王绵愷等门支派撤下不叙。
以上谱牒，对于管理皇族，确定封爵等级、承袭关系、世系源流，婚丧嫁娶之赏赐、领取俸银俸米数额，以及分配其他方面的权益，是最可靠的记录和依据，因此受到全体皇族的普遍重视。
第三，管理族人生计。
皇族人员均由国家赡养，享受各种经济上的特权。除了宗室王公享受优渥的高额俸银，领受庄园、壮丁以外，一般闲散宗室、闲散觉罗，以及无父幼子、鳏寡孤独、残疾人等，亦均领取固定数的赡养银米。康熙九年（1670）规定，宗室中除大恶革职人员外，闲散宗室年18岁以上，及无父之子，俱照披甲给以银米养赡。康熙十年又规定，闲散宗室，年20岁以上，每月给养赡银3两，每岁给米45斛；无父幼子，亦照此数；其有残疾不能行走者，月给银2两，每岁给米42斛2斗。即使是被革职的宗室官员，亦给予养赡银米。[171]后规定，闲散觉罗年及18岁，每月给养赡银2两，每岁给米21石2斗；无父幼子，亦照此数。[172]乾隆初年，财力丰盈，发给养赡银较前从优，发给范围也有所扩大。乾隆五年（1740）规定，学生于公费银2两之外，每月再给银1两，直到食本身钱粮时停止。十一年定，闲散宗室，除月给养赡银米外，家中有子弟年满10岁者（道光二十三年改为15岁），亦给养赡银2两。嘉庆二十二年（1817）又确认：宗室孀妇无子可继者，每月办给养赡银2两，四季支米5石3斗；无伯叔兄弟之孤女，每月办给养赡银两1两5钱，每季给米3石9斗余；觉罗孀妇无子可继者，每月给银1两5钱，岁支稜米1石6斗；无伯叔兄弟之孤女，每月给银1两，岁支稜米1石6斗。[173]
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